word 2010 快捷键

billzhao

. ^4 e9 X" c- c
8 Z- X/ Z7 |- e0 s3 S$ F0 I" O* R5 S键盘快捷方式
5 k6 f* D* k$ ]  ~$ o2 ]


搜索本文
/ i4 E2 v& q0 o$ q6 ?9 @要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
: `- T# M: {1 D1. 按 Ctrl+F。  
) v+ {; I7 e% W, @& `

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
& ]4 m, d2 w) P/ Y+ {7 w2 q( k. h
* H( U8 v+ [2 ?* p3 z4 ?$ P' U0 _& Y3. 按 Enter。  

; T1 {4 [0 K, _3 B/ S! o# o2 p/ W
打印本文
2 c0 T: k- a% m/ r若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
6 Y8 {: J" |4 D3 U; K 返回页首
$ @9 @+ S, U2 J7 p) i( K" EMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
1 W5 [. W- D& e6 I: s; z要执行此操作
请按
) Q7 k( y/ w) l' s! D3 y
切换到下一个窗口。
, q/ Y7 p+ |4 B- M7 B: a3 ~& X6 ^ Alt+Tab
# P4 B( @: _6 {- q. o9 D8 {
切换到上一个窗口。
8 f/ f. f" Z0 w. i1 N Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
! I# D) F9 S' Q  U# \# t) g
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
% g, H; \/ u  c/ M5 X6 T( Y Alt+F5

7 n2 a  X7 D/ N. J4 `从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
2 U7 v2 J: F( E7 u2 g) t F6
# x4 S; f+ `; z* X5 r
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
8 W5 [, K) J8 m1 X7 ^
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
0 M& B8 |- }8 L5 o; T0 t Ctrl+F6

3 Z1 L1 y( W1 b' q$ [; W1 o! W2 a切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
6 b3 A" Q: G7 E" r) p
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

; b2 R% J% t& U* E/ v5 L( y3 \4 Z
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
- D3 J/ e: o2 b- r! \& ~: f
" u; z  C0 W+ A
3 i0 `4 Y- l$ v4 d& H使用对话框
4 S3 m4 a) n/ ~& o/ t要执行此操作
0 Z9 d" n  N  d- S) b# T# n 请按
7 q2 o( L5 x. z: s* ]1 h
: w, J4 j0 B7 Z! c从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
+ A% r" L4 C. Y Alt+F6
5 |9 D6 _2 b9 f; s8 U
移至下一个选项或选项组。
Tab
3 M' d- F! k" G
移至上一个选项或选项组。
2 q' V8 B" U2 a. O Shift+Tab

; w( D4 Z" u8 w( W$ T切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
$ \; m( H1 T; I) ~: l
& Z( \* S! Y! m; J0 G切换到对话框中的上一个选项卡。
, _0 d; G  a8 w0 Z0 [. L Ctrl+Shift+Tab
. S1 ^" k/ w. b1 r" B
* y4 G+ E' j3 ~8 M* y在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
% \1 A' m4 g; h9 X9 l 箭头键
4 y  t+ C& L9 B4 g
% U, m4 c/ G0 d& m0 G执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
9 q$ W+ A( T  s) r# ]& u/ E! l 空格键

. j& t1 Z/ s% x8 C6 x5 h" l选择选项；选中或清除复选框。
; |0 H) f9 _8 Z1 O Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
# z6 y* y2 c: Y- b. t Alt+向下键
+ J7 @! @' E7 K! @, z2 |, z+ @
从下拉列表中选择选项。
( B$ M2 p+ t# ?5 x9 h( m& C 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
( s- _" j& z# r2 v/ @. w Esc

运行选定的命令。
Enter


" W7 H# C7 x% B( v& @# M使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
3 Y2 _5 e! C' Y2 g
- G: Z( Y! V, n4 V7 I* |4 Q移至条目的开头。
6 @0 {- h" H" x1 y  q9 y Home
7 y9 Y! t9 `% w9 t
移至条目的结尾。
) ~4 K8 H; Z  i4 g/ l- U! R End
5 l, n( P) C2 F- Y" N
向左或向右移动一个字符。
+ H: ]3 X: ?6 H* I 向左键或向右键
. P( e* z- ~7 _* b2 x, W/ F6 Z, Z0 j
向左移动一个字词。
' T* X+ e$ R. D4 L3 Y7 o) z+ D0 w Ctrl+向左键

8 L+ q$ ?, @- ?1 l  r
4 C- T( p5 V/ i) ~" s向右移动一个字词。
$ X9 L6 b( ~5 Y9 h4 n9 p Ctrl+向右键
1 b5 y$ O; J. J$ U4 N* k: C
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
; V) R. O- ?: r/ R( \( {1 F
向右选取或取消选取一个字符。
; w& E8 i( o' R' P& a Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
0 v! X' h' W: y8 E
+ p* u9 d& O8 c( r向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
- ]  C; s5 [/ B- Q
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


4 J% D- \4 ]6 P# E0 _- y7 V使用“打开”和“另存为”对话框
: t2 B* ~# z$ _' b' k! o; M要执行此操作
请按
! _2 ^9 A) V+ U7 j  A! Y9 v. z
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
4 W& u" A3 y# c
显示“另存为”对话框。
0 W3 o' M7 |* V' p5 A' C F12

. s1 e/ ~# K  V7 T2 @5 @打开选中的文件夹或文件。
. N' v' T7 e) t& k1 F& s Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
  k$ C/ C2 ^7 `. A; K% S, O7 p Backspace

! l  R' R0 }# d  I' k! Y5 A, ~删除所选文件夹或文件。
  y. g3 p& l; I# M6 l Delete

+ W: d3 \* q; x) B! _8 z3 R显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
1 ]: O, ^5 h, Y& a& Z/ \. s: R Shift+F10
' U! ?- n: j7 }4 s6 }' a* b' {; A) y
向前移动浏览选项。
$ h) a; M# q2 Y  Z0 r/ I& |, S9 t Tab
* N6 q# o# w6 o: b, t
向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


6 T$ {% w1 q& r撤消和恢复操作
要执行此操作
/ y1 k1 m9 p8 R" D1 v- f 请按
' l) J& ?- |8 P$ y* ?
取消操作。
" @1 d6 j7 r$ I4 w! v' W3 t Esc

撤消上一个操作。
9 y/ u; O# o2 z Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y
: v) P7 ?" v: @5 L% |, K, U5 `! c

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
" O* o% ^5 @  K7 q4 E8 H9 ? 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
+ i6 B- g$ r) K5 L: _ F6
' N  A% H- s* W3 K
: ]2 |8 g5 G  e. ^菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

7 u* Y2 q, S% T6 v显示任务窗格菜单上的整个命令集。
! R& E; X, {& ^- o' e2 N, @0 M Ctrl+空格键
- d9 J: d7 P  ?8 ^
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

6 q0 i$ v+ p. K" b7 J打开选中库项目的下拉菜单。
8 U% y# V; M/ a  W( O  x3 w( `/ P Shift+F10
) U' Q3 ?' p; o, ~; r
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
7 j: N! f6 Q1 G: _+ O
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
+ o/ P' A: J, Y0 L
' j2 x7 Q. T  _1 U. u0 d* d
- K, e; E7 D, D3 c9 t: p关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
/ K/ W) z% \$ Q6 O3 d5 |$ P& z' Z
- e  [1 S2 w1 R% n0 q' k2. 按 Ctrl+空格键。  
# K" y/ K0 Q: i) Y' w) w/ {
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
) O3 X1 E: R9 H4 [
9 M6 h0 y8 b8 @9 o) i! m
0 c( s0 R1 Q+ a# \: I' k/ l移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

5 L% M1 L2 N, F4 n  B3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

9 ~7 M( n. w8 O" @8 [" z* l* S4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

; K# P( ?/ y( I( q7 I4 S! k
, T; z0 o, B" ]- U, S6 V  t调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
$ g# N9 Z, H+ d/ u
2. 按 Ctrl+空格键。  

( a3 S5 n" q- X1 o" w( _2 n: x1 ~0 N
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
& D: \) p' Z5 a4 `

访问和使用智能标记
$ Q$ ^& Z' u0 a4 C要执行此操作
请按
0 `/ X' V$ W& W2 e3 R  Q/ o
显示选中项目的快捷菜单。
5 s6 @: y3 H1 n7 R' p- U Shift+F10

0 w% x9 X+ A+ G- Q5 e/ }显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
$ r1 s3 L, T. l) [% Y# { Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
7 Q/ {: \$ b7 e# Q8 S7 h 箭头键
4 U3 [) P1 P! T% a& C8 r* _
" y# {: ]" O4 m7 \6 F4 x, h在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
6 t9 W  G2 T7 n+ X3 g4 d& i Enter

关闭智能标记菜单或消息。
9 j0 F3 X; E! M! F0 A; n& \ Esc
' m3 F' @: P+ h5 [

提示
+ I- h5 P" O2 F. N6 e$ ]6 g( T 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
& ~7 {5 |, ^* f% o9 j; B% g
2 Z0 Y. U, A8 j9 q4 }
6 Y$ Y, s& E: h* O) U 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1 F( {" P$ y8 v1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
" R" l& d" N6 c+ q
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

1 ^8 W2 a8 ]& \4 E7 Z# I
6 i# Q3 W- F" c& q! Q# Z
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
: l: i- g2 b7 o) u无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
: C* a% P8 n5 {7 n1. 按 Alt。  
. m( n# s& ?( ~5 l
; g8 D! {' m, D% A
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
8 r$ G0 U6 P1 i# R5 @5 I% J
8 g- E& s! F! F3 Y6 D2 J, M; L3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

- z: Z% t* @& K! n+ R
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
8 V  A& P( c  U/ o% `! ^  B 请按

: w( X- j" I9 L/ w! M选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
0 q; q9 R: O$ f, [& I7 g Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

7 R* a% l0 E4 ]7 `移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
& m. E9 E0 g3 @ 功能区的活动选项卡  


1 q/ Q3 X( F6 E3 X/ X 任何打开的任务窗格  
2 ^; f% o" y; E( B7 `& k* ?
6 v- B8 t+ A( L$ q7 V3 U
窗口底部的状态栏  


您的文档
8 _0 U! L, R8 Y9 X8 l
7 u5 O% B3 G0 g5 N: U
% ^( X; {2 L  t! i. O. ^
" z) r3 _4 S: b4 g. w) L F6
% g* x. y7 a4 r4 d- i: L: Q

/ U& r, x6 @5 b( h分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

' h' `, H; v' ^$ P& E) `分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
3 T7 g8 L- a% t+ R) g 向下键、向上键、向左键或向右键

  p- P  Y( R$ L' C& D激活功能区上所选的命令或控件。
* `) B# m2 q# f- m1 H 空格键或 Enter

- f/ T6 |' n1 B打开功能区上所选的菜单或库。
  O9 `1 i( P: o  s+ t 空格键或 Enter

& R7 P& S' W* s% N; K4 q激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
4 f+ Q% W/ g) e( K# D Enter
; {! t3 h2 w  d# L
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

  l6 m* U2 F7 J. ]) y获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
0 N1 J6 B0 _# l, `; `8 C% k* J; p  Z
* D5 ?5 p5 e1 e1 [3 Y
# i1 |" H# l$ \% d) v4 U0 Q 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
0 j; P2 g9 C4 l8 ^# x: X6 aMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
# T1 e2 C8 C6 k, a. s9 w# h; V( m& y) n 请按

) K6 o7 a8 j0 t4 F1 \5 E创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
5 o% A. O  ~! d' f+ `
创建不间断连字符。
$ g, D) H  j1 k Ctrl+Shift+连字符 (-)
& F- @+ S  W8 E7 P
& C# F: d# c1 _使字符变为粗体。
Ctrl+B
% H" I9 {5 H5 D& @
& r" T! {0 t* e- ~5 v  E6 H使字符变为斜体。
( P7 _6 ^8 H/ y* I4 u1 {. _ Ctrl+I
0 f$ h, s$ o. @! M* I
( d! [4 o" Y( N' D3 M6 K为字符添加下划线。
Ctrl+U
0 S0 T4 d9 b& n! c; Y/ [
) n- k# S) B4 m6 H5 c将字号减小一个值。
1 Z, Q4 {% N1 N& q0 V( a' f Ctrl+Shift+<
8 x2 P2 K; Q- p& H4 C
) h: P6 U2 y7 X- d& w$ E! J2 G将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

- @4 t: T, u& t. h" V; }将字号增大 1 磅。
0 C; \; K# [  j% [% l+ W$ y4 p( C! r Ctrl+]
* @/ c! V: e. f9 N# h* j& d
/ _8 ?, X  ^+ p  [6 ^删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
7 i1 h# Y: R2 X! L7 r$ ?* k
" |+ P/ G; B; W
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
4 M7 I% K5 `- [$ v
5 j8 o/ I% G* Y' x, J剪切所选文本或对象。
3 K# {% p& F" f5 ~ Ctrl+X
- X5 ^( Z! |; F* b3 z
粘贴文本或对象。
$ l0 m7 {' b$ r$ k8 t Ctrl+V

选择性粘贴
1 C% i/ _" \7 E/ ]0 u4 b6 N Ctrl+Alt+V

5 d( E, W* s- F8 h8 |# ?: m仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
" Y2 N8 \+ ]0 N
恢复上一个操作。
7 }4 A8 |/ I7 S$ r1 u1 o# u' N  O* w7 C Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
1 w# B8 ~6 e) X. @ Ctrl+Shift+G
, y! O5 ]) ?$ y

处理文档和网页
5 ^4 [3 t% @4 R% _, D  v创建、查看和保存文档
要执行此操作
; ?. g. G0 M) e" w- Y+ D4 i" D 请按

创建新文档。
Ctrl+N
4 K" h5 Z+ x3 c; V7 M( e
打开文档。
, d* W3 Z' `# z; S; @" {1 o' N Ctrl+O

关闭文档。
# v1 b1 F5 {, `% q Ctrl+W
  U4 r# w1 F# d! C5 L
) t, S) c8 [& R" Z) ~6 r拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

7 L5 A' n6 L, w% y" f) ~) \撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
1 {( g9 U+ M5 x7 B" c8 d
7 \: q& K8 M9 l& H+ W, E  F保存文档。
8 {& }+ L4 j$ T% z9 e7 ~ Ctrl+S
/ k, U$ a% q) \

1 n4 |- p: _' n) {查找、替换和浏览文本
要执行此操作
  r# C$ `# Q, Y% e; _ 请按

1 [' X+ a$ ~; {; _# b$ f' u' q- ?打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
9 P6 ?+ y- g8 x5 \1 W4 F: l! C' L Ctrl+F

8 ]! Z& O" h9 F% i; Z" c3 ^- Q重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
$ `, e, ]; ~3 H3 b
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
  b/ n. p& f0 Q2 h
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
( H5 H6 N, D+ h, ?& X. p0 ?
) j- b9 _4 g8 R' M& d
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
, [3 i1 |2 |! g9 a: ?9 w4 V& L) c+ d Alt+Ctrl+Z

- k8 Q7 _, `: d/ P# |打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
5 i  T0 ]. G" g2 ^
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
6 g' K5 E% C) |, Q Ctrl+Page Down
$ K# ~2 `$ T0 U- p: ]8 L8 K
- A: u% p" T  W/ }( i0 W
( Z) a4 a. O# P9 c5 m切换至其他视图
* @+ \( V$ d) D# h/ X要执行此操作
请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
- ]6 h, u" [. u$ K% I1 Y& d' s Alt+Ctrl+O
2 n$ Q, J/ S1 z
: @& q4 c& A& s切换到草稿视图。
: i  G) M( c% U5 C Alt+Ctrl+N


大纲视图
) ?9 [5 T+ h6 T% D8 Y要执行此操作
请按
, g" |/ f8 {1 y# M, X
提升段落级别。
7 `2 Q2 H- u$ k& i5 V Alt+Shift+向左键
; l# X& [/ J" X( u6 X3 a
降低段落级别。
1 {( S& W$ d; f$ C+ c' h Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N
6 Y$ h4 n* G, A: v* B, b- ]
- H( H& q6 y9 q, n  ?上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
4 u- I& V3 g$ W2 d! c9 l
% y' n# {7 _: ]: w) _扩展标题下的文本。
5 {9 P9 K( a7 T9 O( B: K7 N& | Alt+Shift+加号 (+)
3 w; p+ m) H) I3 j' N, `% Q1 c
$ x+ |- g8 S* {# @折叠标题下的文本。
( d5 V$ w0 `; l& m0 n1 n Alt+Shift+减号 (-)

+ o* B5 j) t- z1 W; `# U扩展或折叠所有文本或标题。
1 h5 @$ q( x1 \1 a7 p* T" a. w( o Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
$ y0 k* z" W9 n2 C; K 数字键盘上的斜杠 (/)

% D# B8 ^$ R  K! K, |! Q* n显示首行正文或所有正文。
( g. w4 b0 H+ ?) ?6 X2 i Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
% }7 S+ C& x* Y, j/ M0 l- h( m2 N
0 f  K3 T* h( Z. v0 w- @6 i
. E/ d- \9 l# x! ^) b/ F, j4 |; I显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
2 s$ v% D: t8 _6 Y. c6 q0 b Alt+Shift+N

插入制表符。
' G7 i0 h4 g, ^& B3 Q" V( U Ctrl+Tab

, Z7 N, E) b2 _% E. A2 S
4 \2 _+ }- r# J7 \# r* f打印和预览文档
要执行此操作
4 J8 r6 n# d) S  \ 请按
5 P  e1 h7 Z, a/ d) ?' ?" h
/ K) m3 C7 w- q: N( w: a打印文档。
Ctrl+P

, m# L3 N9 y  s, y( a  e! u5 `" {切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
' Y7 \, Q1 b8 _- N& B- G5 b/ P
5 ~8 n7 ^3 x8 x! ~: q2 h2 t在放大的预览页上移动。
& ~9 r$ e( d# x* A! Q 箭头键

4 X6 I% X1 P  e" I( z2 R% s( R在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
( s. O. N3 j# Z6 x0 H, J
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
1 e9 V! \$ R5 A* ~: w
# _" K( `% ?% {1 n* h  f在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

* o* X3 r% a% \
审阅文档
; }& m) N9 e" e7 W5 v- z要执行此操作
请按

8 }6 h! e/ W$ y0 I* Y8 d% [插入批注。
- Z/ E/ R; G. B  M0 M, s Alt+Ctrl+M

: d8 a- |! P& C) L/ I/ P. m3 h打开或关闭修订。
1 z) M( h# N: @. x5 z Ctrl+Shift+E
5 |( a- k8 L" N( ~. c  H
# q& @9 y. H1 M如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
; I3 n* X* J+ w% g Alt+Shift+C
- C$ g8 Z7 e) [- ?( y$ s3 c

6 m# i4 q) ~+ W. l. j阅读版式视图
6 q* E$ E5 q+ X5 b 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
$ l* h2 a% ^/ h8 k! n* I要执行此操作
, f2 d* o' [! N$ \ 请按

转到文档起始端。
Home

转到文档末端。
/ e1 r. u* I4 o* u7 k! y End

定位至第 n 页。
n，Enter
  e2 \: Y, m( [
+ A' F& @3 t. i3 X" H退出阅读版式视图。
Esc
+ `  R# Z9 r6 P* R9 R+ l% {
8 Y& ]! V: y: N% y* ^( d
& Q& P" L5 e" i) O( ?3 f/ S引用、脚注和尾注
要执行此操作
, e/ o& `; t% ]; t# ^ 请按
' N1 t) f- `% D) ~0 W/ K) N  C
( v9 U. X) U* T; j标记目录项。
" _" D. T9 f& C! B( `, L2 T Alt+Shift+O

- ]( ~+ M! |* i; T标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
- |# O- P" v+ ^" @5 x- ~  e% ?1 }
& S: ~6 W; z: R% f2 d插入索引项。
0 H8 ~) s! Q# B0 ]" t9 R Alt+Shift+X

; A, r2 V) }7 v& y2 [1 `插入脚注。
Alt+Ctrl+F
0 b$ H8 |. K( E$ n
- v8 P* T" h3 D, I5 i  F插入尾注。
3 M: Q  [5 C  P8 A1 k  Y' V1 ? Alt+Ctrl+D
- m9 Z: C8 A3 q8 u& D5 ?: |

+ v0 y( W- O( \4 S7 I; z处理网页
要执行此操作
请按
* h0 r1 P* m# R: |' w. |/ S
3 H3 p+ y+ ?* R' R8 s# D5 N插入超链接。
Ctrl+K
7 E. W- Z/ u* ?7 t8 G; I
返回一页。
1 B0 }5 g$ k& N9 T  L- z; w  L Alt+向左键

2 c. P: ^) s! e0 P前进一页。
Alt+向右键
& [1 p9 x3 b1 J/ h2 ^' L  e; o
刷新。
F9
) f, G* Q  y  ^
- Y2 k- r1 U3 [  N
编辑和移动文本和图形
% z* e5 g$ B' E8 }删除文字和图形
6 g. c4 f4 s0 g  T- j# V要执行此操作
+ w0 B- m: @! C  O* q 请按

向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
5 K$ z, u$ i, }5 X1 W Ctrl+Backspace
2 ?  k! L8 n4 o. a) d* f/ O
向右删除一个字符。
Delete

$ L6 A1 U% \0 V) }/ H- F$ ~向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
( T6 {4 ]/ U$ k& m: M) a
" Q# O* q1 V3 z  c/ F将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
+ S+ T" ]! P3 x5 ?: ^  T Ctrl+X

撤消上一个操作。
( v& B9 X/ {3 K; v( m7 c& Z Ctrl+Z
4 P/ u/ n( N# c6 t
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

, Z* d! k& H. }" r: E. k& G$ k
+ j; g; X$ K  l8 M" w7 v复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
1 ]2 H) B3 W8 V3 k+ D
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
' r, P( D+ I. r, e$ u
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
# d7 a3 g1 l! {+ u9 _: Q Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
- m& p4 @; S" x4 Z- T
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
6 I' Z" ^1 `" d% W8 F- \/ g0 C% H Ctrl+V
* B3 H; g5 C. D/ {7 h; t8 f! V' f
9 ?  l- o, l" W$ }( X; p3 a将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
" ~( U2 \* v. C( S- }
6 S4 j* R  n' x1 P0 N% h将文字或图形复制一次。
; A4 y$ O  W" q7 l* l( \  A2 F Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
: }. i# q2 ?# b. w  t
& }- g0 H& {- H! A( ?' O- L选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
# p- e. l% t* U7 w0 R/ v Alt+F3
3 @9 V7 z! E8 y- n% w9 ^/ i
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
. }* @1 t- ]  E* M* G Shift+F10
# ]6 X' u  }$ ~, R
3 P2 i# w1 \* `7 w剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
; [6 r* U3 j* E, U4 v Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
, T" y1 d. d7 T, u8 [3 F Alt+Shift+R
9 @' S$ n/ `, S% i6 p, p
' n  a- W2 H0 B& W/ R
! {( h7 m3 d* Q* i0 k插入特殊字符
要插入
7 ?: Z2 Y- M) K) ]4 a2 L$ M 请按
$ x8 J% d; V6 o5 D% v
域
: S* ?3 O% U8 W0 o5 z+ x Ctrl+F9

换行符
8 G  `6 Q& ^6 F! [ Shift+Enter
8 f8 S2 V' f8 X8 @
" O/ {( W- ~8 g3 |) j4 G% N* ]分页符
/ e+ K1 \; v# t  Z2 b9 C Ctrl+Enter
2 B% o, q; k! P' G
5 X6 V1 a4 n, X5 A! Q分栏符
/ R2 s% \& P: H- Y' B  N Ctrl+Shift+Enter
( D; W+ F3 R6 u0 b5 H
长破折号
0 z; R0 F9 n; h$ z4 | Alt+Ctrl+减号

0 O2 \6 r3 k' e短破折号
& o' {# C& k2 z4 n1 R Ctrl+减号
5 O/ A2 j5 S. C3 O7 s
. n  w3 c; F- Q) c( J可选连字符
Ctrl+连字符
; C3 w& ]5 W% T; _9 U
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


/ ?. [( ^8 Q0 ?: ^4 D( b8 M2 W; @不间断空格
! t4 s4 E& y* P( [5 B5 q Ctrl+Shift+空格键
) Q1 U% `  c3 O1 [5 X
版权符号
+ c9 f2 `' ?+ d- n& T0 B% X Alt+Ctrl+C
7 g/ i0 B: q8 Q3 Z' |
0 e) Z' _+ g2 i$ j% ^1 _6 B% X注册商标符号
3 L. V) Q7 k9 k  O) F6 y Alt+Ctrl+R
1 `4 g2 B0 I7 o( t7 |' Y
商标符号
Alt+Ctrl+T

( |3 p/ {' J) k9 @# Q省略号
Alt+Ctrl+句号
& b/ r$ c+ n, F: Q" U5 S! u
左侧单引号
" F) a% q4 S3 n; L Ctrl+`（单引号），`（单引号）

0 f3 n- T  m& x; \1 T, K右侧单引号
% k  n7 l/ W6 `7 g- v; _ Ctrl+'（单引号），'（单引号）
9 p- z* m1 e) j% F! S! i  ~; C
左侧双引号
- Z5 e' S, k. g$ p1 s5 C/ B; m Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
, @2 T0 j; y8 T, w7 \) E9 Z
6 X9 d0 `. y. L1 [: U, n9 o自动图文集词条
# ]# _, P' H" t5 T6 N* d Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
) S% K% j3 o: B( Q, H1 d3 L
6 d1 y. l/ v9 O! j( \) C% v5 G' K
通过使用字符代码插入字符
% G' L$ M. x' A5 h要执行此操作
请按
7 Y+ z) r: O3 y+ i3 c
2 L+ ^9 I" ~8 Y. U% s% ]插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

" I# ?2 N3 B) c1 p了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
/ i8 k+ D5 K( c
2 A7 _) ~7 @# y0 F# b1 [; N0 I插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
( U4 m1 K  g7 o. S- r. W  @ Alt+字符代码（数字键盘上）


2 T7 b* {+ o% D8 l) _( Q选定文字和图形
$ n; y" }% O2 i通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
4 l5 O3 y1 X# Q! {6 r 请按

; ?' E4 V% A. ~. {1 e, g; h打开扩展模式。
F8
/ L  v- G3 q1 P/ Z0 b2 E8 h
& O; Z$ s* O& e4 X3 @: J$ x7 G选定相邻的字符。
7 J# p( V; M( q7 f# A4 x& r F8，然后请按向左键或向右键

2 Q7 ]  N& I7 l9 _, |9 k& f& G增加所选内容的大小。
9 \! W) }' n1 r$ f0 J/ w F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）
) X( Q1 A% ?% I! C( `
/ h) ^' M6 D6 r% g* A6 l0 N& v* h减少所选内容的大小。
. f+ @+ r& X% q+ h Shift+F8
) Z7 @. f6 `% x) q9 {4 k5 F
; L0 M6 m3 E5 [/ R$ U  o关闭扩展模式。
- F9 `5 n( `1 j4 c4 D Esc
/ g* D( _, v  n% X' D
& R; n- D0 s- o, e" O2 I将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
3 d0 f' e; ?5 R
; [/ z7 g' S5 M- C) {* ?4 ?, u0 i将所选内容向左扩展一个字符。
/ z# T: r* F! w! q Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
( C0 U/ L# W9 g
将所选内容扩展到字词的开头。
7 [  u' O/ ]6 p# u* m Ctrl+Shift+向左键
2 N' r: L1 O9 }7 ]8 M' ?7 \
将所选内容扩展到一行的末尾。
+ H2 K% g9 Z5 m# J, V% H" ` Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
  U5 y1 ~5 D, r  s; P
/ e& ]3 N7 H- R2 n! D; b+ Y4 s将所选内容向上扩展一行。
# \+ D* Z. ]  H) e7 ]) ? Shift+向上键
5 w+ c; m5 }$ G
将所选内容扩展到段落的末尾。
5 ?4 _# p' S8 i Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
$ ?5 r; K9 q* o
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
2 G8 C" R. ~( {2 Y, z" B1 U
将所选内容扩展到文档的开头。
, ?# s5 h# l0 D% z Ctrl+Shift+Home
+ h  v1 F4 P; D3 ~4 l& r
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
! O) C' n2 h* D+ u. m; l& X! B  L1 x Alt+Ctrl+Shift+Page Down
# V; V: X6 a. F& B) ]0 }, ~( N
5 B! K  s( V/ X- S0 J9 D5 v3 Y, A将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
/ e+ l3 ], ^& F, s; ^" f
纵向选择文字块。
" _/ }1 B! \: b' S  ]. Q8 F3 E) N Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- g; F& A/ F& G" [) ~2 j  ~
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

4 Y6 ^$ v) k) V( t
" ?. f9 |& V+ C  S% y选定表格中的文字和图形
要执行此操作
: h' R: l0 g: Q# E- r 请按
) g0 A$ w: A) c' \% P- ^) H
3 ?9 _& F0 Z4 ^+ Q. L' k选定下一单元格的内容。
Tab
& c  v  J+ y7 O  q- S( ?5 j/ B$ H

选定上一单元格的内容。
5 s9 x: x6 a5 F7 f Shift+Tab
5 I) S! w8 d9 q3 L5 e* b
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
% O- p3 i# g1 m* z
选定列。
5 o; T+ Q1 A5 |4 f/ J2 w& j3 C( t 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
; P/ L6 s: y. A) y* u& c" |2 C 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

! Y9 C8 h0 }# c! U
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
6 _' |5 }" j+ j( Q/ V$ m
( y) G* o% L% P6 m
6 c6 a1 b  u& B! i9 m
, g% O3 Z  k/ M# \5 D) h+ Q' `5 g
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
$ o+ C7 H, i4 Y2 {
  
2 M7 _- O% e, i' K选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

2 y3 c) G/ J- b+ x" @/ G- n8 u9 k
在文档中移动
+ C# K1 v  O4 V9 x要移动到的位置
请按
, X! }5 ]' h1 s3 `
左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
, d2 J7 J8 U# Z' k0 m7 I 向右键
% T& h2 e  b  ]7 G( O, N
向左移动一个字词
Ctrl+向左键
* M# L4 }5 e4 v; S4 Z8 f; x
向右移动一个字词
Ctrl+向右键
: P4 e4 G' z/ @0 {2 }/ _/ e7 Z- Y( O$ ^
上移一段
Ctrl+向上键
, i% a: Q! q5 z  L; Q
下移一段
5 w5 W6 o+ o6 l# ?" c) D Ctrl+向下键

* J3 x# A7 Y6 w左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
( L, E7 d6 ~! ]& w% U7 J4 @
' ~2 n4 g5 o( N5 j+ S6 V右移一个单元格（在表格中）
- Q' O. t* h7 D( H Tab
% r% b# f) I* p/ i
4 @& J  d. q: a) L: P上移一行
/ A. c* V2 z1 v9 t8 ` 向上键

下移一行
向下键
' |+ u" R7 K0 y% A
+ t! x% x, q: o, \4 _/ A7 y0 i, I移至行尾
End

移至行首
  c( X# G& L# a1 n: a- j Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
* x  r, `( o& _0 ~7 K
$ \' F% ~8 \1 L: O移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
! E2 y! t) ^4 w, g. k& v( y
上移一屏（滚动）
% e6 I* I% A& c5 _! D) G  F7 C1 o Page Up
6 a5 K; d: H6 z' s  Q' A

( R4 y/ s4 k: X2 N$ }下移一屏（滚动）
5 }- j2 R  [' }$ g/ O% c  N2 ]5 q Page Down

移至下页顶端
# z+ @/ v" ^3 p Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up
% H# y/ |; b3 \) ^
2 m4 t& Q5 \" ^9 n- t移至文档结尾
' ]: P/ f( o; r+ P& y3 F2 _  g% ? Ctrl+End

2 c" H& e6 t6 w7 ~移至文档开头
Ctrl+Home
! ?) ~$ G9 [1 ~/ j% G! ?
移至前一处修订
- ~' s3 w% p% @9 b2 e0 n4 l. } Shift+F5
- m6 ]2 S3 a$ K
# i5 O( H# K: @3 t- R9 [打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


在表格中移动
( r" N0 @1 j' h9 ~& J要移动到的位置
$ L: |. j, u2 B: p7 W* {% a8 A 请按

一行中的下一个单元格
9 u2 l% K" b1 f9 R Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab
5 |* F3 G. e1 h! O" t- S1 V
一行中的第一个单元格
$ K! ^, j4 U! v. A$ F Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

4 c9 z$ @* P$ X" J一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
' p" }8 t; R% ]( F4 B8 X9 K. N3 Y
4 i1 m9 X" z9 Z( R6 m8 A上一行
! o0 A( L) t1 e6 j" s8 G 向上键
1 `. k, u; z* u% e1 Z9 R
8 K- K3 j6 w1 B4 `4 n2 x下一行
( i: b+ b' _) m, d7 q 向下键
' k% A9 D  S# t0 y$ y% \
上移行
Alt+Shift+向上键
/ j8 R/ m4 B' |/ D9 H: X
/ `; T/ ]1 M4 D9 B" [( _下移行
Alt+Shift+向下键

7 P# I% s3 {! d/ y/ ?
' b, h- K% s; b0 w- s在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
/ }7 Q) g5 P& Z" g# [1 v
' ?' |1 M$ c5 y9 m( y! B在单元格中插入新段落
Enter
& `" w# J) n* M! V
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
( c! F' j) a9 ~2 ]4 I3 M# f' Z+ U
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
1 ^: s2 @8 K8 S2 l3 `# f1 X/ S6 }# j
! q# p/ K' L' ]3 s% U8 f4 ]1 |& Q& Y3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

% m- R% Y, B& l# k. C4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
2 w9 d6 `' x$ P, x9 G
* y) |( Y  K/ F* W
1 k- }/ p* O/ N3 [, \+ x5 I若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
2 K% M2 ?: {, l9 }: |4 c: f复制格式
: ~' A3 x1 y* _( c/ w要执行此操作
! }* J2 ?) ~# f& b 请按
* {9 G& A% w2 i1 l  ?8 l
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
7 E" O( x( S( a9 y
7 |' I1 _7 F" T% E将已复制格式应用于文本。
+ f. M" `4 y6 i* x; ^ Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
2 X# E( W1 @% y% [: \4 n 请按
! v% m" t$ H9 ?1 @2 h& Z
. a% a1 N2 b0 r3 r# c5 P打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
, ^" s6 c* i- O Ctrl+Shift+>
/ a, v4 h: E* I- m
减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

' G4 B" u* v/ M# g- R9 ]逐磅减小字号。
, S! u7 J: c3 B+ ?7 L1 @ Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
请按

" F* z6 F1 o7 S
3 T9 }$ J; z- a: r9 C打开“字体”对话框更改字符格式。
' m- ^/ U, r$ Y4 h1 }$ K$ i Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

8 {! [+ w3 U( H- \/ o将所有字母设为大写。
7 `$ X# p- m: q" ` Ctrl+Shift+A
7 f* N" j. d6 W
2 ~* n1 Z0 A- l, T' ^4 J# a应用加粗格式。
Ctrl+B
2 S8 k* G5 i  q, R6 n# q/ K8 V
应用下划线。
: ]  v2 C4 Y8 ^ Ctrl+U
2 n. z1 A% B! [$ o: o
" u: o- Q4 @  i1 K只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
4 Y4 W1 z$ w9 m/ ]
+ A% L4 W2 X$ |! J6 ^: L9 g) n; s应用隐藏文字格式。
4 ~; C7 r3 [. k$ u3 v  B1 V+ O Ctrl+Shift+H
2 j: I, b- X+ {. z6 E6 Y
; i8 o) h; _" l6 {$ U应用倾斜格式。
5 @) E" N% [& j1 J: G# W5 ` Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
* ?  R: d; c* F3 N: ~: G
: D) _. e/ b% U& S  p1 j: G应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

; X  _+ _) ~8 C, z3 x4 C应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
- v, K4 ]9 c/ J0 M
; l5 R# j$ w+ h4 G! ^" [5 R' D- k删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
# X, f/ I9 w, H' i
# U, [+ @9 ^  V2 K& S9 ?% @* _将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

9 s' u, [8 X, D! b
查看并复制文字格式
5 A  y- I* O% }7 [0 Q要执行此操作
请按
  k1 ]" x6 s# e  X" ?
显示非打印字符。
! X2 w: ^9 V, I& @$ c Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

7 Y. Y& t- z2 m+ r审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
* M: q5 ]" W0 @  ^: Q
0 Q8 D0 t1 @8 ^粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


设置行距
要执行此操作
请按
3 a% f, C$ k9 B
单倍行距。
Ctrl+1
7 S, ~' g/ I4 t

- H5 }- \$ F* U% {" M& h双倍行距。
- Q4 e- l) F7 J! a9 _8 k* t Ctrl+2

2 |- w5 G+ N- C1 [8 k1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
7 u" I0 E% s; V4 u/ v Ctrl+0（零）

5 Y8 j9 `9 p  |6 P
对齐段落
0 }1 a& a1 i. C% k( W+ d要执行此操作
8 ^. W0 M! ]3 ~6 n5 p+ U* x% Z 请按
. v# `9 R  z. E* k. q" I& ~$ V& _1 z
0 M, @9 ]2 S% ?8 k在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

( F3 W) P! @  S1 i2 x+ S% [在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
2 q/ O, Q, k- p. K! s' r* t& g1 Q
在段落右对齐和左对齐之间切换。
  K1 f8 D* b! M9 O: N Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
3 G# c3 g% ]9 T$ z) y! | Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
5 k% e. }$ o6 J7 S Ctrl+Shift+M
) X( D( n; s4 @/ E" i& p) E" R
创建悬挂缩进。
6 Q- k3 C$ {. m6 r+ ~ Ctrl+T
# u, V: q% b* R* w5 T) k* H. K
. S7 _5 E! m5 Z, Q. F减小悬挂缩进量。
- K# K6 |% Q2 R. e# h: X- T Ctrl+Shift+T

+ F& @; L6 ~; C% H2 a" Y5 W删除段落格式。
Ctrl+Q
$ c& r& i0 y8 y" D
+ ^( L, h; A  S/ }
应用段落样式
要执行此操作
请按
+ v+ u! Z0 R7 S2 }. F8 w5 Q1 f
2 E1 s) b. U8 ?. q! {打开“应用样式”任务窗格。
: W& ~! x7 x. ^* i0 p% l Ctrl+Shift+S
, s5 P0 r! X" u* t7 n" q
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
% Q4 B6 Y+ S* m, V; d% t) _/ P
; ^; P/ J/ U" g1 `' }应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
  x8 F2 ~2 c, k! A5 `* Y. v5 J- ]
; W; U5 K/ {% O4 k应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

* s* P7 l4 j" ~' V) x: C
关闭“样式”任务窗格
' h. P' {! u; f1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
( i7 `0 U0 h' O/ v- C8 i0 X. w
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


/ q  Y/ _! X! o- N, m/ s插入并编辑对象
8 C" p' s+ L9 n插入对象
$ h! l6 r9 q$ C8 M# X' k1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

0 w7 Y3 I' D  x3 U2. 请执行下列操作之一。  
6 j* j3 x1 M* E# y# F1 i0 H
) A: @2 ?! @, l3 i0 y. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

8 F2 y( I2 o- h) v7 G+ x0 A
- C3 [( Z, q4 X
4 O5 r# y% e! P# Y) ]编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
% U$ i- {4 `, G7 M" e; d$ D: h6 w
6 E: G* c5 V2 p7 a- {% k3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
4 {5 Q( b6 j& {( p+ u
+ I7 }. _( P5 g  R
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
1 r$ N3 X" W6 B% L; `2 K1 ^: N
: x4 y# a3 G! S' v; a2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
6 @4 e; B2 @( F/ M0 @: h+ ^
4 W3 w4 E7 \+ Z7 q3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
) P% d5 A2 {7 S$ c$ {! m1 n
4. 按 Enter。  

1 i$ t3 G# H+ M5 Y% L  Z2 g  Y
( n+ ]4 C/ k9 I) K( e插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
0 h+ x$ T" ~3 e) R# o" }4 G8 [( @
2 e$ r. J3 }9 ~% e! J6 V2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
2 p( ~0 B  q: A' d, R# ~5 B
; d% E" R2 ^* Q  U; X
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
1 k8 P0 P4 r1 c( c, Q* k6 i

, `3 R4 I) `& m% Q2 e邮件合并和域
  `0 V0 K' f7 N# d( U& }% C# y执行邮件合并
- i9 L: v$ x1 F! O% f 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K
5 k. S- _8 Q5 L, p+ O
合并文档。
3 N+ ^- m" [( M# x  q Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
7 m3 n% v* K6 m- M: { Alt+Shift+F
* a* z. |# \" z, w! K# u

' o% h  U/ O- I. z% @  @" c使用域
, s: Q/ ]6 s8 F( k; y) U要执行此操作
请按

. L- ?5 w: n8 ]; j' t* v插入“日期”域。
  {; E# l( n& I, H& F+ l2 s Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
+ u4 e- A' Y) E( @' r( u
: ~% r; F8 j( R. D( H插入页字段。
; \9 M5 B( m4 G( S Alt+Shift+P
9 O5 N+ l/ W0 B5 }! G6 }; z+ c7 w
插入时间域。
9 R$ ?  M2 e+ p Alt+Shift+T

, X2 O/ G  x: v5 |" q, i- D插入空域。
Ctrl+F9

5 a& B- W: G  g) D% b6 j) b9 I更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
: \" y4 b9 N' h& { F9

2 A" f0 C: v( Z3 C& g4 g取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
* T* [, Y  ^' E' v) L$ Z
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

# c& m0 i0 U7 H; _. F* H$ P' P5 L5 U在所有的域代码及其结果间进行切换。
$ _, H2 x& N" H: H9 d Alt+F9


8 Q. I0 W8 [- |; z8 f4 u从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
; O" j+ J+ A! M2 O& l! E# M Alt+Shift+F9
) N0 u/ J/ \# [* O# X; n; C
" `3 |/ b, s9 s# g; c- `前往下一个域。
F11
( J9 |! i: V, \1 i) E9 T
: C* l  O/ {% K. @定位至前一个域。
Shift+F11

8 m2 C/ l; j3 y* E锁定域。
. ]  l; L* G  n' `; b Ctrl+F11

. k) E, t  i. e, X  g解除对域的锁定。
8 R9 a1 {$ L4 W2 A; x6 ] Ctrl+Shift+F11

% n  g9 Y9 s# @* g0 P
3 F( M1 A, u" U9 m7 d) g0 N& g) R语言栏
手写识别
要执行此操作
- S6 j% W' W" O  e8 X4 _ 请按
4 v+ z% a' ^; I4 S
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
5 T( c2 y# ^) ~# x
显示一个更正可选项列表。
3 r4 G( w6 P1 K' B +C

打开或关闭手写。
+H
7 l7 P* @6 a, S: n. W) w6 |% t
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
& v3 I9 w4 @* j# G- q! I' D8 D
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
) G0 ^( g& v/ B. O Ctrl+空格键

/ J- _) c" {/ R' H3 D7 H- X8 t5 |
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
/ z3 U; y# w1 o# w3 G8 s# W“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
( ?3 H9 J% f" a3 y: S& U- P1 A

返回页首
$ k+ v) W$ i+ ~9 |& S% t功能键参考
功能键
3 H" c) w  T: C; Q0 p要执行此操作
; g: R0 k+ u# U) o  `& O 请按
+ V% G" k* M2 ~' P4 p) Q3 {1 A$ X4 n
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
" w6 s9 y# z. q8 M6 q6 L F1
, s! O; r" Z( Z" a4 F' s" V
移动文字或图形。
( C5 ^7 i) b$ W' e% W" } F2

3 i0 i+ H4 s' G+ u$ G重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
. ^4 v' l0 }, Z* P
前往下一个窗格或框架。
2 T1 t& M" y+ r1 ?* _3 O- N F6
) ]6 l" C+ Q8 n! V9 y4 J- f: T
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
& u% ~7 K  j3 i$ E F7

扩展所选内容。
" A5 F  [% F) w7 R: P5 f# J3 a. S/ D F8

更新选定的域。
F9
( p( @" r  r$ e7 w# K! [
2 [5 O, M* q, S显示快捷键提示。
F10
; h3 I9 n2 `0 r5 {/ s; R% p5 j
前往下一个域。
F11
) H' f3 C1 i4 \+ c
选择“另存为”命令。
F12

3 a+ S6 d4 A# L1 S: O* \" n  u
7 @8 X4 G# B: z/ k1 R5 g4 T; \. pShift+功能键
要执行此操作
+ }# t% A: k& ^" V8 C5 A 请按
9 z  T1 ^  y3 l7 K8 A
+ x" \. O+ `8 A/ k1 m启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
5 B% X) V* Q* B8 L3 s% a7 ^) {+ y2 {
更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

" a: j: e* Z/ ^转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
; d8 f' I* i7 C2 i6 ~0 ~ Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
+ J$ P& @, j) k& C* I/ f Shift+F8
" {9 ?  H7 v( S. O# C
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
# J/ K( r6 x& q Shift+F10
0 C1 a  D% D( @( i: b

定位至前一个域。
* Q: J! a$ w8 o. c( t. v Shift+F11

' l+ }% b. z" {- {2 N6 U选择“保存”命令。
Shift+F12
! X" H3 ]) ?6 |8 W1 I$ y

5 Y+ D4 b- |3 o" s* b# xCtrl+功能键
" Z  F- R, |$ {! x2 g要执行此操作
) ]5 I: S/ m# F$ N 请按
5 A; [$ D7 Z% V# G$ V
0 l0 t" Z+ ^. W9 K2 g展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
; t2 g4 V0 ~: X9 ]# V$ j
. L# Q( \) j4 u# Q0 B' E选择“打印预览”命令。
1 E) E. E6 I: k$ T# @ Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
- i6 A* `. y# }1 y' Y: ?; } Ctrl+F3
( z1 N4 A; p. T# `7 \' b
. u9 {; Q/ R0 r& z' |" E关闭窗口。
( t* `# Z1 [& G" b; {1 g Ctrl+F4

5 d: H: C" `2 k8 N- ]) Q4 }前往下一个窗口。
5 O. V7 i/ `0 ^ Ctrl+F6
0 e( K, w; L5 l7 O( h
' f0 y9 S8 a$ j- s+ T2 `3 X插入空域。
  i0 w$ {3 V: h9 L* ?0 ^" M Ctrl+F9
; n; W7 |  C3 D* D" ~
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

' @& m7 w/ g& v8 ^# s# U6 q. t锁定域。
  ~+ Z/ W4 x' o Ctrl+F11
" Q4 r- h% e# _1 [5 b4 R0 \
+ k" ]* {, u+ B选择“打开”命令。
Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
9 \7 k- K% ~; w) t. ]1 C* e要执行此操作
: ]8 f+ c; F4 ?# T1 ` 请按

插入“图文场”的内容。
, ]$ B2 t. t+ W% P+ X5 ^3 z Ctrl+Shift+F3
8 \9 L% u" e3 c7 u
7 U4 t% J  x; j( }. V9 |* Q1 {编辑书签。
/ Y9 E( j& l' j8 \+ F Ctrl+Shift+F5
; c/ Z1 s7 {* f  k
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
9 C8 D0 L1 w# m- }, z3 C
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

6 S0 ]- K& I3 G& E扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

% D2 f9 \. ?& R0 M" _$ M2 t取消域的链接。
; X2 u' ]/ l  J# Z6 h* T Ctrl+Shift+F9
1 K' Z! r  q0 |
( z! R; V. B8 Q$ {, ^' E) d; A7 |5 @解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
  a# d( X5 L: N( L9 m  E
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


  z5 \  {0 U5 p- \Alt+功能键
要执行此操作
请按
  X% \- y; S- h* k, R* L
前往下一个域。
Alt+F1

' l, s) z& j" x7 |8 ]% x5 z创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
, Z. U9 u9 F, ~ Alt+F4
# ?+ @$ F/ i2 y5 c; j5 T
3 c9 f# ~( C% ]. \还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
( p7 R. B, R6 @ Alt+F6

+ i) }# \0 Z( z* @' b  l/ |查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
4 ]3 m: u2 M, b* b7 o7 C$ F( w  ^
运行宏。
& U% ^+ X* ~( {/ g9 y# ] Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
. `( d% Z& p2 e+ J Alt+F9
5 k3 e, z: ~. Z% M- T
5 M" w: r! M5 `" s( ^  V& ~显示“选择和可见性”任务窗格。
1 e7 ^6 S6 l4 m# t) Z7 x' t Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
9 A# _4 a& @" Z2 Q* j+ X" k Alt+F11


Alt+Shift+功能键
8 m% O8 [4 b1 r0 w. s0 v, q1 p要执行此操作
请按

定位至前一个域。
) |0 \- ?* b8 [& V+ i Alt+Shift+F1
& S2 w" o  V0 K2 u- K- v% J4 c: @) @
8 a: ?8 G' a6 M+ _3 W4 p选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
6 b1 q( W/ ]; |3 Q4 F. p9 M2 V
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
) Z- N: B9 k- |& j: l  j
& h8 z) T1 E8 @# K4 u显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
3 o* C* @+ P6 G  Z/ F. ~+ H 请按
3 U2 L6 n# i# m
2 F1 N# r# k- T- p& [显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
; F. }2 }- p/ O0 S
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
) [6 @) ]* q" f: }1 O; {) @
5 B9 \. ]' s+ \* U
7 g) K! O, ^# K  A( ?

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用