word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式
1 M3 N! A6 r; P8 n2 i' s7 s6 b' J
4 R5 R6 C8 ~' {. r8 ]" D
4 c8 C3 H" y0 @# G7 [
( g8 K( u( p" _/ i搜索本文
! e% i) X: q) q2 F. B1 y0 x6 y要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
. _4 y. k7 r. ~" k: M0 n' s& K

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
  a& D- Y* b0 x3 R+ G
3. 按 Enter。  
0 E: `* e/ C" W0 Z) {& I

. g/ y- P! W* }0 x* }3 T打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
. W0 M) y+ s8 p1 JMicrosoft Office 基础
0 }+ b; g$ s% V) n显示和使用窗口
! r$ ^* w8 ~' v$ j' {  O& o9 R要执行此操作
6 y; F- P  x; V$ z( Y. I/ U 请按
+ P7 b3 I1 E9 s" l, c5 x
切换到下一个窗口。
( N& `" M  x" p# P Alt+Tab

切换到上一个窗口。
2 C$ p0 c9 v2 q6 K; v" @$ k, Y$ ~ Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
7 s, T& o, {  s/ c Ctrl+W 或 Ctrl+F4

" E) U! E+ u1 X! s在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
0 W' x+ C4 k* u; x1 q/ j" u6 x: f+ w3 b7 o
1 B& X8 V- M  q  W5 G2 r从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
! ?; v1 W' [6 f! d5 s! z, b8 T F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

  Q* A3 p0 C, R+ l/ p+ N当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
3 T4 S$ h. t2 A" F+ @ Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
8 _' A/ ?- {$ Q% J Ctrl+Shift+F6

* w- q+ W/ `- Q! v& {4 a0 _  {将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
5 u* [' G* `; W$ d# ]7 H! T' N. U
0 n2 M. e2 _9 e0 a
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

4 V5 H5 o* _3 S4 S7 N6 f
4 D  h" c7 n$ y' Y使用对话框
1 h9 P3 K9 w1 G  u要执行此操作
# i; h. |1 P( ~. J0 u 请按
; |+ N% l, t. o8 o
+ ~+ c7 e. e5 j1 b从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
; J% O0 \  ~3 K3 d- o Alt+F6

3 Q" C" l( ~4 x) v8 K9 L移至下一个选项或选项组。
Tab
: c  @+ J! s! n1 d6 U7 k1 ]
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
: G7 ~: D! c& ]$ a
8 \# L- M" S: U; \6 w切换到对话框中的下一个选项卡。
# y! C' Z4 N8 u; w9 ]$ L# J Ctrl+Tab

2 k$ Q$ |; F3 ^( {( D切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
/ `% L" e+ l  ^! p1 c8 j9 _2 @
: [3 W6 Z+ t6 Q. A0 D在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
+ R% ^4 m' e" t5 F9 ]6 R
% d$ p  h& [/ u6 N6 E执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
! R( h8 i0 Y% T- u) Z/ D( U 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

% S' c% t! d. T# }打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
3 [* Z3 {: j8 G3 J 下拉列表中某个选项的首字母
6 Q7 k0 E. e' D( [8 H' k
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
5 F  ~  k9 U  M8 [0 s$ I- `
运行选定的命令。
$ x9 T( ^+ X7 i0 s/ i Enter
3 h1 e) t) _, c
- t  S/ Y5 E( @9 l3 |& Z1 w
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

8 C3 A! }: p5 H! w: }3 H移至条目的开头。
% R' M% ?+ O1 i" W" e1 p) ~ Home
* D+ u3 ]( `6 L+ `
移至条目的结尾。
End
  b) \: b, S7 m( J0 F
" R, q9 R( e& r  a向左或向右移动一个字符。
: D$ T1 M6 f6 k! G* f: ~" e* c$ M* { 向左键或向右键
4 H, a8 U$ D, B4 _/ K7 k
9 O" y& I: V0 T9 x2 e; h! U向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
. \9 _9 _$ l  s6 m9 t Ctrl+向右键
$ ]1 Q! K+ B4 O3 c
* j5 f3 C5 o: A( ]4 ~向左选取或取消选取一个字符。
6 `( e1 O* d% k Shift+向左键
4 K8 t4 M0 I% U3 d0 X
" i4 p5 b* ]3 B+ e( C向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
7 W) e5 ]0 U  E- F5 }
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
5 p: B& Q* g6 a' H0 _, v; D! n& `) s9 D
* V! D0 U: \/ {3 g2 ]选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

3 w/ o9 O0 q( B$ z5 \3 P- h选择从插入点到条目结尾之间的内容。
  T7 I) b) D( @; s' _- z+ g( } Shift+End
5 x- O" P* ~) F. ?2 u+ E# N
* T- x9 U7 T+ v2 i+ H4 [' p$ Z
' y; R2 ~' k( J! Z使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
: W5 ^* K$ }" e; c+ x 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
. |2 J& B* e* h2 x8 o- h& J
显示“另存为”对话框。
# w( a+ N& a/ o9 X0 `1 b# `, J  I F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
8 q  b' Y8 J, G4 S. v: y
删除所选文件夹或文件。
1 q. k8 L# s8 J+ J Delete
. u" G+ }! N: c' Y. Z3 W' l5 _
! P# i; p7 S; q6 k显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

3 l- s' j; s8 V% I( U+ H% z3 e向前移动浏览选项。
Tab
7 l# v' [8 Q8 J
向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
/ w- L: |2 Y$ b" k5 J: T F4 或 Alt+I

3 q4 r( n4 n: B( S7 R2 g  F
撤消和恢复操作
要执行此操作
4 S. d- N8 A' g 请按
/ P7 E% |: C7 B# c
' A  R2 b( ?1 ?) c0 w; C取消操作。
Esc
- n) V; l  z6 F/ Q2 R2 i
4 t0 ~; h$ Y  A% N1 a撤消上一个操作。
Ctrl+Z
2 D4 m  h  z2 R3 k  h
恢复或重复操作。
Ctrl+Y

; t6 L+ Y0 L' W- a2 G4 l& D
! T! p5 W% K' Q访问和使用任务窗格和库
% o) k, \% _9 T& z3 ]) o要执行此操作
( z0 k- s  `* ~$ D+ V 请按
6 Y9 k& w6 @; T) Z" s+ _1 ^4 }& K$ Q
+ i5 a+ j5 x' I  L3 k* Y5 T从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
; ?) n6 `' H5 v
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
5 K+ O' d0 g1 q
3 r- e8 W# W+ R7 ~8 t- P: ^# [如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
8 q7 V% F, ?' p/ Z# y* R7 O Ctrl+空格键
4 X8 L5 `, E2 H1 F
, q+ P1 o9 ~3 x$ A. J: n执行分配给所选按钮的操作。
7 E, y1 p; k# D/ y5 q; i1 v 空格键或 Enter
4 B6 G, v: a, {( Y
打开选中库项目的下拉菜单。
1 a6 J, Y. O8 K+ Q" T" Z+ f Shift+F10
! V! _  N! Y: C1 h7 }. o
+ A- u# _' S4 {' I4 @5 g选择库中的第一个或最后一个项目。
# j6 N7 t! p, o2 b! V Home 或 End

" R4 T+ N7 ]* u# z! G$ B- `2 w在选中的库列表中向上或向下滚动。
- Z4 g. E% L: n9 P) j Page Up 或 Page Down

  t# B# M. a$ [
# x: S: \7 g$ ~! I关闭任务窗格
- `- s! f( R. e! R( c1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
* K) u/ E$ d, q7 h* j
6 ?5 F0 F( W- u5 }3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

* Q( n' ]4 _- w1 Q6 S( w
, k' J6 ~3 k( x! e移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
  ~  M( s  ]2 y
) R/ f& s% l3 F0 [  n8 b! R, J2. 按 Ctrl+空格键。  

3 K( z% o, w+ h, A' G3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
( s; c  g3 H& L5 y* @5 Z4 d9 E

调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

) M+ i- Z( W3 d6 l2. 按 Ctrl+空格键。  
7 y& B% C) u" E; z
/ P& u4 X: h6 l+ l/ c$ Y
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
* K! ~: I( O1 i" v; u7 ~
/ W* b* J1 H0 w( u, U
访问和使用智能标记
# \& K7 K% B4 H( E/ M& g要执行此操作
请按

- {- h& z6 @1 h; x5 ~9 e, Z" {显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
% B) Q' d. S% m1 i3 ^, L Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
6 J4 P" ~: Q) o# a& a3 w* Z 箭头键

+ _& i8 S8 G# g在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
* P: K4 Y$ O3 ~4 d Enter
( e, i. ]1 j, I
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
0 Y$ Q' A6 k% s) |6 f/ W! N6 [
. |& ]' I5 ~+ X  l$ p
提示
- U' {0 H0 c0 E: q4 n; E 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
, d  G/ z! T/ W) {" U, c9 Q+ N

4 @7 y1 ]: @* L- w$ x, S5 R 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
# k- m4 F3 c% Q; s. I: x3 d下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

' N7 K" Y5 u- e' c/ b% q1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
/ Q$ Y& \0 B/ r! c
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
; x4 a6 F5 T6 V* p( ~
6 i4 }% H1 \& ~  r9 ?) O5 h3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

$ C% j6 x/ _0 t' a/ e4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
- j; e$ M. I5 O
' I( v9 J# E) q9 a% Z
, m# R" k. w( b) O5 [
; w' N# l0 ?, P, G9 m: {8 C* @$ Z5 q' \ 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
  q# Q& {: ~$ h 返回页首
1 [" s( U- K5 a- N导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
* m, F1 P* h5 J8 e1 T无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


4 g/ b' n3 J% {  `% n2 f* a9 P当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
5 z8 E; r/ t1 _# \/ v2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

: }6 A9 f  A4 D& [2 o: `/ \4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
3 M& O2 E! \, T$ L
: Q( u4 c; o0 c$ b5 y5 Z
9 E% @+ d' `$ e$ U1 ^6 e 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
0 f& ]4 {' \' h4 t7 v$ Q0 U+ p在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
' ]  m: ^. U6 t3 R4 h% L3 p要执行此操作
7 q5 E" e) V* D5 x- _ 请按
: {) y1 i7 e% z$ B8 E
( U# ^% M! i- j- b" K( i% c选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
; @' w" c7 N0 D- E* p, `
+ g8 Y/ s+ V# x5 i# F移至功能区的另一个选项卡。
6 I. {2 l5 `' f! p 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
4 n+ r+ z6 j0 h- l9 s1 z
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
! w* {9 Q- k4 B7 F  H- d; G* E8 v
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
' y0 _  v7 Z0 D; _# a
, j" d6 r& W4 A4 H移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
& Y7 s& k6 ?0 G6 r$ n- R 功能区的活动选项卡  

! ^# Z- l  I5 B: r' }
任何打开的任务窗格  

. K5 V# e7 @* U
8 l+ z1 W4 a: x. q+ E$ W 窗口底部的状态栏  

. Q0 e' U9 D7 M  H, O, f2 {
您的文档


5 r7 ~. i; u" x9 @
7 z/ K1 O& H; L# [; P F6

" e4 r- m& a; l3 {7 E! z0 S8 M
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
$ v9 g% a" z( m1 V; b5 O1 k
+ K2 H8 u; d/ T6 x; Q( X$ q分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
  f7 d( ?" S# n6 q6 x 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
" I, x# k4 a! n9 b7 S 空格键或 Enter
. @) K/ W9 w& r# j1 O: ~$ g/ H
* X8 p7 E* s+ `* ~+ E4 ^- Z打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

* |1 F: ]' i9 s, J完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
& z8 z+ }0 y; u4 V8 R% S Enter
- Y& B' W: j$ B- W( _
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
8 G; K2 U6 d8 n% `

返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
- b9 t- ]+ H# r4 r- X0 r& NMicrosoft Office Word 中的常规任务
  U8 g8 n/ n) ^6 H/ G" M& k- \要执行此操作
请按

7 ]# m0 g0 D; D: i1 y创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

; w/ |6 L5 @$ [/ m; g  T创建不间断连字符。
$ L# g7 b( i& ^8 M( ? Ctrl+Shift+连字符 (-)
1 a3 T% d' B" i$ H' J- {0 x+ e3 x
使字符变为粗体。
" x9 a1 D, e" c% r) o+ Z* V Ctrl+B

使字符变为斜体。
2 F% z$ k, }8 q. A& }3 Y! S/ Y) W3 z Ctrl+I
+ w/ @6 t0 O: z& S& _
4 W$ w4 ^" t& s1 x/ ?# S' n为字符添加下划线。
' m, ], O" s; x& u, I Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
, l. n4 i4 m2 Z3 X
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
( x0 c) P9 y$ j3 v( ?( ], c2 k
将字号增大 1 磅。
; L9 b/ @: Y; S  S$ ~6 s' h Ctrl+]
2 I. L, \& L* M( L/ `9 N2 Q
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
# ~! [' _+ @: Z. O; Q) _, A% |. Z

! z1 ?3 `( [: S# Y; b6 z9 Y5 N) E复制所选文本或对象。
6 q4 P3 s, g. D7 I! F Ctrl+C
/ L& o3 F) L& e/ N, ?: v
8 R  b* q2 b; G$ n2 N* P" u" ~剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
' M1 R" u% e; u2 U( s- X
粘贴文本或对象。
. Y! ]7 J% u. C- _+ _ Ctrl+V
& Q. h9 z4 c6 c5 s! q; d: J  Q
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
. v$ d9 l1 {) K+ [
/ k% B6 C) ~/ R) O1 u仅粘贴格式
+ D/ q$ `# Q. f' w2 U( ^ Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
/ `3 M8 p0 \8 ^) u Ctrl+Z

恢复上一个操作。
0 |  E* ~5 j1 L4 R% V' P Ctrl+Y
( z3 Y3 M. t* ^8 W6 h
打开“字数统计”对话框。
1 S1 Z7 ]7 h" A9 Q3 S2 @0 i Ctrl+Shift+G
4 n" m! ]! W9 [9 j" l" \& m

; V7 g, W4 N$ q% `! ^处理文档和网页
创建、查看和保存文档
) m1 V6 S: V! S5 i0 u要执行此操作
请按
- M9 d7 Q, I, h& S0 Q
0 B. `  l$ H# A1 q" S创建新文档。
Ctrl+N

; O; B1 T' m( R. O打开文档。
Ctrl+O

' Q0 Z0 y3 w7 h0 n$ v  R. h关闭文档。
# c8 X& n9 ~7 Y. ~0 _ Ctrl+W
0 r# g9 t, h9 d
+ m* i" Y- ^  O$ x' [' }拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

0 T- J5 x4 Y0 g7 _4 U& a* x$ O撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

/ K2 g- a) }+ p' ~* X: n, k保存文档。
Ctrl+S


- q+ G0 e2 v# K" u查找、替换和浏览文本
% z7 A: e7 W! \要执行此操作
请按

+ R! @* M  n: v1 {) N1 Y* g打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
8 Z8 T6 _# U2 r- R7 m
4 _( b  }/ k1 e) B; c/ ]重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
+ t$ }) N- A; q" g
" D! a% B1 h0 |替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
: Z4 S- C9 l9 u' s! X$ s
+ V+ A) ^! s7 N1 K定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


/ B9 u. |+ B4 p& R0 z" g7 {& m! ^) f# Z在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
  }7 I5 ^, ~2 o Alt+Ctrl+Z
; N, G" l0 q2 g! \
2 G' |" \3 J. A) ?  G打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
- I+ n: m3 l6 [  S& z Alt+Ctrl+Home

- b  ]9 L/ S0 e  h0 q: g移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
* I6 k( f, }& j( l) j+ a4 k/ \ Ctrl+Page Up
8 o: }9 }! e: L# y
7 g% O* g- H3 I, i# W" e- i移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
# [6 u' g- c/ Q( ]9 c Ctrl+Page Down
" L  `3 {* A0 C& V
! {% T# O6 p$ }
切换至其他视图
要执行此操作
请按
- G1 m# O0 n- q
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
+ `' R& b" k! c: `1 Z: X- @: \# j
. q! D$ A$ ~: j切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

: g5 U/ b4 Y9 k  J' Z切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


大纲视图
7 ^) _% E( A: G4 G+ m' n+ N要执行此操作
3 H1 s2 L+ f. A2 z6 H8 V" K 请按
) \! ?; y7 ?$ A% Y! [# {
提升段落级别。
/ g% \% U3 \" Q Alt+Shift+向左键
2 `  s( X, G9 B
% ^! u# L0 v3 C& D9 A- E& j降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
$ |; t+ s1 R' b8 |7 d+ [
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
! e* ?- u0 {: l; o5 G; {
- v. U, i) Z" i1 w7 v上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

. u! g6 `* Z+ W: |6 o下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

9 o3 x& I! d3 H, a, l扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
# H6 x) U5 Q3 _, W
折叠标题下的文本。
% y* \1 a, X; M% t% i5 a3 @: N Alt+Shift+减号 (-)
* Q% J1 k2 q" M+ R& c
扩展或折叠所有文本或标题。
7 c' |5 ~, ~: C3 T! K, n Alt+Shift+A
: X) p0 n0 m/ ^' ^7 F: A
隐藏或显示字符格式。
8 W" `, k/ }9 R  Y7 }: b' Q 数字键盘上的斜杠 (/)
% o6 y6 B; ^1 y4 t: I7 ?
; \* Z" J2 b6 n9 `5 t显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

8 [# P4 J+ S- A9 ~4 F显示所有具有“标题 1”样式的标题。
, ^5 Z. h3 ~6 [  d3 ]- q( u Alt+Shift+1

- `/ R+ C8 t9 U7 _! B
' y, x9 G9 H0 @9 V" W# q显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

1 Y2 }9 G' O7 X- w+ |插入制表符。
Ctrl+Tab

7 D* o4 _! ?6 a8 {3 e; H
( o3 e& r" ^' H, }& J9 P' G打印和预览文档
要执行此操作
. ~; j+ l$ N! D3 _' T  U# P1 K 请按

打印文档。
Ctrl+P
6 c3 \/ O3 J( \+ u+ t* S2 v
+ r4 S  R. R& R1 v) p! ~切换到打印预览。
4 D( }0 ]. S+ n Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
: B% X, k6 A2 O/ X
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

8 _, k) Y! h& I在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


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; j6 I# o; K/ U0 P# @" y2 P
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4 k' F& h$ u( L+ s* ]3 l; Q6 D1 l Ctrl+Shift+E
/ W4 v+ I6 ]' e+ I$ P3 n' \; }7 k
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Alt+Shift+C
; `* F% y& n) X$ \# x
& s9 _  t) E, v' y. m6 d" u
. F, Y) @* p2 x, e  e: z阅读版式视图
1 Q5 E( s5 T4 F5 T* r9 ? 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
5 L2 C9 Q; N0 g/ `8 V要执行此操作
9 {# u4 B  f: R- b 请按

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Home

) {  p( C, I6 x) v7 x- Y转到文档末端。
$ H2 N7 \8 W8 D/ Y7 V! c End
1 w* b( r' P, r9 p& k
% E& u5 G/ x$ ]/ t; R定位至第 n 页。
n，Enter
' Y  m' e6 u2 V. u# K3 p" X
$ w- g  R: z* g- m+ d/ ?% I  P退出阅读版式视图。
5 y. m" ^7 T, ~! z Esc
6 d1 D; ^* A* a) y
5 Y0 X3 X& S# K) B1 H9 E
# n- [: F) ~& ]7 D: j0 {引用、脚注和尾注
: Z5 O: ~# Y) T- s  w要执行此操作
请按

, h: x0 d% P, t% }9 }3 w0 A9 \标记目录项。
Alt+Shift+O
; l  J6 {; o  p  D, e% L. V' _4 i
* v, D( i8 V  e* ^. h; C标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X
1 I2 d7 `* @. d- p
/ z$ O& A( U7 D1 P' z插入脚注。
5 }' O' N- m' B  K Alt+Ctrl+F
6 B" r, x- r) t% Z  ]  j5 j0 ~9 c) @
# v8 U( r/ m$ g( g5 P: }# a插入尾注。
' d3 D- j: S0 ` Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
请按

. J3 @! m7 t2 p4 c! r( `! o0 N' w插入超链接。
' V/ `5 M+ s6 q, ^7 T0 r5 A Ctrl+K
) o4 h5 E9 i2 ~' U% y- u+ c2 u, k
返回一页。
Alt+向左键
& R6 L" @) u' [$ }& U; H; _0 w2 S
前进一页。
Alt+向右键

刷新。
F9


) r2 M3 q" j' w4 J9 I编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按
8 ~0 K# B- l/ k2 _1 R* ^" }% ?
: a+ R7 w& S/ h向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete

9 m" y0 a' x5 \. Q- `, L向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

& q5 T* N) V" Q9 L' A将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
7 d$ X1 k8 l8 A) w3 v. q- W- W5 @ Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


- J8 {1 ~. ~! C1 D6 I复制和移动文字及图形
. T/ t% ?' M  H0 y: x要执行此操作
请按

7 q7 o. V2 ]9 F. V7 X: f- b( l打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

% [" k1 D$ C+ U/ `( d将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
) r/ U' W/ ^' ~: g. Z' b1 C8 G7 y Ctrl+C
" L. A6 R2 H+ N/ r* @: B
( \' L4 Q* V6 N9 C将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
/ _, G; @, {+ r" |5 F: H Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
* G9 E$ y2 s/ G$ P Ctrl+V

; k; Y( D# \9 z0 G将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
2 w+ e  i% t+ V# D
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

, C, f8 f) `4 J1 j9 m$ ]$ L2 k选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
  a+ @1 T1 w7 s9 F0 o' _, {0 Y" ? Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

! G. Y0 P9 ^6 Q8 h  R& ]9 |0 G剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
( J. N. b" P9 z
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
; Y2 `0 X  [) K
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
9 H( P: Y* v' R1 Q" S& O4 V
& s# X# g8 h; Y) L2 H/ H
! b/ H* G2 W3 s2 Q( z3 h插入特殊字符
* p9 @9 m5 U) _9 D4 G! k要插入
8 ?  T. P& g  H) S# x 请按

5 k) R2 F% W: L5 ]: C* K域
Ctrl+F9

8 l1 e& w" o9 }) h. [" b' Y6 m换行符
+ ~* |) j& Q/ l' x  y8 q) r Shift+Enter
6 _2 f2 w1 u) x! l6 _: J
分页符
+ j2 K8 J, `( I8 k2 `- z Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
9 f, p. M+ \" [7 G# q
, c- I7 {4 }" t! R长破折号
, G' E* E& H3 G& p Alt+Ctrl+减号

$ e1 j3 y% j3 p) D7 L短破折号
Ctrl+减号
2 x7 I7 j. l% G" \0 M' B
9 L. O( t. c8 M0 F  u可选连字符
Ctrl+连字符
2 |1 C/ D0 J# z5 r' r
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

" M+ C: R2 M: e. H3 V/ \0 _
不间断空格
( m3 K! b; h; a1 j* }: k Ctrl+Shift+空格键
# _' F2 R$ s$ V5 e) }7 Q2 \
) K8 Y) x9 d% G9 W* H( V& l/ X版权符号
0 ?2 T4 b, E6 `9 a: W9 q5 _ Alt+Ctrl+C

' |! \: G6 U5 s% q& t$ ]. l5 @注册商标符号
- x9 r1 W% `4 w+ u6 p, g Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T
- s6 F4 T+ C* d! D% f$ K- ?7 @) c/ g
省略号
) }4 w0 Z! |! L  a# s Alt+Ctrl+句号
& i! \1 H5 z/ ~% y9 i: C- `
2 D# V- h+ X2 Y- G& i; B左侧单引号
- y: @& Q1 N$ ?/ T5 R( ? Ctrl+`（单引号），`（单引号）

0 x  L& m. ~2 j3 b2 j右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
4 P6 j& _4 r" ?( T2 q2 n
# w; @. C  V! @, l" S+ b左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
' B$ x3 [3 M+ }# J7 ?
% S4 q8 z3 f" s# r右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

2 w0 o5 T# G& a# W自动图文集词条
2 \" ~0 M# _% ]1 p* V: H2 s Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


/ Q3 Y# ^1 ~4 I" v通过使用字符代码插入字符
7 D% s% C" G8 w! Q! D% ?, o要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

, m3 R5 e9 a* t0 |' u了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
: b3 h2 d! o1 |/ V# X, M; y
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

) y9 [/ e+ R: i5 {3 z3 C1 q# D
" A( k; X& l- q. x选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
& T; q: u" e, L1 f- C( u扩展所选内容
; {6 g2 H* _" F要执行此操作
8 N, _. [: x6 a" G/ J 请按

6 O' a$ v; `8 g6 e- \打开扩展模式。
9 v$ ?1 P- P2 F  w$ Q( j F8

& |: U' Z% a* F  F6 |" c选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
1 [& C/ P( I9 q+ c5 k3 ` F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

, X: \0 \, W' Z5 c
; u4 l, q1 P5 e6 s+ S0 X: Z类推）
) Q7 `, p5 K' k3 }
0 |  u9 s* G& V+ H/ H% Y, @减少所选内容的大小。
# e: ^" y7 ?  j8 }) o5 z9 { Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
1 ~" R. N" |; o/ G Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
8 q" d- e% F5 N& O, @7 g Ctrl+Shift+向右键

3 v  M1 r9 X6 Z5 I将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

) A6 v% B1 R+ ?+ |将所选内容扩展到一行的末尾。
) ^0 t4 D) s6 X3 v4 Q Shift+End
( {1 J! y" z6 t
( L! v# F( E% Q  J: `8 b% v/ H2 i将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

, l* |0 e9 B1 F将所选内容向上扩展一行。
: n3 t( K3 Z' ~, i" M3 Z5 ` Shift+向上键
/ v. h8 w- y7 f9 C
2 S+ ^; e3 t, [' j3 l将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
9 ^5 w9 Y0 D: p# G  N' @
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
) g$ l4 k/ D  q* S1 Y. Z
将所选内容向下扩展一屏。
6 }6 r3 Q# M# G8 ~2 |- m+ L Shift+Page Down

4 g! R# R6 F" M! o& e% ]2 T将所选内容向上扩展一屏。
' y- P& x. F: S& x: ]* q& C$ i Shift+Page Up
! q- C* m" Z9 u: o
将所选内容扩展到文档的开头。
) x" U  }6 `+ w. V9 T6 F7 _ Ctrl+Shift+Home

, `' k; B4 F5 U- H+ j将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

: o5 u" G3 v; ?: y将所选内容扩展到窗口的末尾。
4 b6 b( c* E1 Z& {9 O( l7 R, V$ K Alt+Ctrl+Shift+Page Down

- g% z" @& Z$ c0 f$ L9 R将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

( j( @0 b4 F% X! V+ \, e纵向选择文字块。
2 y! {! a' z; V# |( W8 u, c Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

9 u8 ^( c' w; Z1 A4 e将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

& ]% B1 C# h: O
选定表格中的文字和图形
) N0 i/ [* O" c$ t8 A* P/ G) @要执行此操作
6 e8 X5 P. z$ L* K 请按

* ~  t& `  T. }# u' p' W选定下一单元格的内容。
Tab
7 F' a, c0 r0 E; ?( ]

: }' o& z0 T5 J选定上一单元格的内容。
, V& o( s/ m- t- `: o( E# D. ? Shift+Tab
2 U! D3 l0 u+ V7 w# w
将所选内容扩展到相邻单元格。
7 p+ b1 g* q/ o' t# c% } 按住 Shift 并重复按某箭头键
: R0 e6 @4 N0 D2 U$ z  m  d
% M( ?7 G, l$ L, N9 Z, n选定列。
0 h5 C/ s) a; G( \" w. a* t 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
- {$ v8 K/ x6 j# Z 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
: }) v* R: N) |  o2 D
" _& _+ H- O" w8 x% x* H( K
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
. P, _, t' M$ V% \
$ `: Y5 N0 E# u4 n

; r8 _3 o. }0 N  ^8 \% O
扩展所选内容（或块）。
. |7 j2 }( a: t Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

: U* R) G0 O9 r; i  
6 i/ S. d) E+ X! Q# X( S选定整张表格。
, u: u, x: a* ]. A0 Y Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


  C! Y( t1 }# t5 a在文档中移动
* Z9 `  k/ a. V- Y$ m9 Q* R要移动到的位置
1 k0 q- q7 J5 w 请按

1 z' \% @, y3 G- s% ~4 X左侧的一个字符
' G! J* e; ?) l2 s  k 向左键

右侧的一个字符
* ^0 o4 x5 D4 E% P$ f1 C 向右键
) ?3 s& G2 J. \9 t, k( H% a
向左移动一个字词
* D5 [8 ^5 k/ T- g+ l# r Ctrl+向左键
. E5 g6 n$ v+ d. y# R- @" W
. {- U8 B5 h6 ]& d+ v! e: X- z5 y4 ^向右移动一个字词
: D$ {% g8 S9 I) s+ @ Ctrl+向右键

2 v( V6 g* A& {, ^0 B- I上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
, \' ~0 u4 G" L% u/ Z4 K Shift+Tab
4 F3 l- j; n. L
2 x* ~/ b- n5 f/ {右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
0 `0 i7 k, K2 ~" C$ h# i, ~ 向上键

下移一行
/ S3 Y4 w3 p3 s5 o 向下键
0 {2 `' j0 p$ m; e" O
) ]% a& q% X6 U2 i8 e: k移至行尾
- S9 a/ o; q4 n, ~0 t( s7 I8 o End

6 x' h& S$ p' w2 p' R: M移至行首
$ z! y: O- d" S, P. x Home
9 f) h) _; \* e9 N0 J5 n; v
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

$ {- @3 w& h! x移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

: G8 J9 X( @2 @% A上移一屏（滚动）
Page Up
0 f& q5 h3 v, j4 ]% |/ V7 N( q8 n
6 \" u6 L3 T5 W+ p. e
, X4 O5 v, F9 E% ]$ k% W下移一屏（滚动）
Page Down
2 V  p  B& n$ f$ U% ?
& o/ V+ i  }+ \) M% V, O$ C移至下页顶端
; s, e# _5 p4 P( k0 E" f Ctrl+Page Down

1 E' }+ E9 g: x9 W7 s" n2 Y$ z) H2 |移至上页顶端
9 H6 f4 r: `) _* g1 I  ^ Ctrl+Page Up

移至文档结尾
, i7 l( x  @1 h2 o, V. I. C8 N Ctrl+End

) W9 Z; p3 i$ f移至文档开头
+ u- M% e' V0 f; D7 P7 ~ Ctrl+Home

4 o" o' u+ a: T) [6 S移至前一处修订
4 `! ~1 w8 y" b# `: c6 k/ V Shift+F5
  P- ^. [( Y1 x4 Z) ?
* T6 k+ ]' V0 q' k/ F6 v& X: M打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
+ i1 L+ ~0 ?) s$ `/ m
( w7 k. v. b1 |
. P9 z& y8 X) H+ _( d( p在表格中移动
, }, q0 _7 l) E0 d4 G要移动到的位置
6 t7 L8 |# G; v: w* i6 M+ H 请按

9 k: v& R. h2 x7 N一行中的下一个单元格
( I2 y4 P% x- j$ L) {, d Tab
1 L+ F1 e  }& Q; x0 F2 {# }5 ]- a6 ?  _
一行中的上一个单元格
+ |4 K( n9 x' {2 S( L- x) r$ w Shift+Tab

1 U8 V: J+ i# W6 l; R一行中的第一个单元格
Alt+Home
# V: G9 d! J; P$ s3 D' u. H- L. P
0 Z" q% N  l8 ?& T% W% Z5 }: T8 A一行中的最后一个单元格
Alt+End
# j) y& m, Q! Q% C. R8 l
一列中的第一个单元格
  m: m. L3 {# G. Z; p+ c6 q Alt+Page Up
0 _  E/ o- F( ?2 R$ k$ }
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
, B7 J2 m& v" j: O+ w) p
上一行
% ~  g, V9 C' \+ L 向上键

下一行
向下键
  B" }* N! r* J) K. I- m# N
上移行
Alt+Shift+向上键
' c8 [9 Q4 j8 C; _* G. C. g
6 V$ F% g$ x6 ]4 x下移行
5 \3 J' n" M: T! y3 w1 z$ \$ J Alt+Shift+向下键
' [- {6 u6 j5 {" ^1 ?+ q' [8 V* r
3 y  G" N- R# e- Z
! @& X- R& H9 r* M: }( E/ ?, t) z在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
  H% v3 ?" a5 w% s  s/ |" I. h% H$ G 请按
  t2 l3 G) i* O) U- G7 `! U' T) e) z
, P- j$ r  w- ?' P$ f6 |5 G在单元格中插入新段落
8 P1 q9 }- m0 D( W/ x# f0 ? Enter
& b. y1 |$ Z2 O& z8 `
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
# k; Q( ]/ t: g- D4 d8 z
5 w5 ~) V" a% m) {1 U
4 b9 B. Q# A3 y* p: U使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
5 ~( i) `# {/ T/ B& G4 o2 u  [8 z1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
' B4 C; f# y& @
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
3 }" b' w3 x  c, z
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
5 i( o1 C' h4 R& u
1 n; w' A' a! \* D; b! q" Q4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
( R, N% Y! C0 e, D: d0 \复制格式
要执行此操作
) {  O. {3 \( C+ @) a. r4 q' ~ 请按
: Q. k( ~4 `0 L+ w
9 _7 @0 ?6 h" Q9 z6 t0 Y# \从文本复制格式。
4 S! I' ~& z% w+ w- Q$ Z Ctrl+Shift+C
* Z7 x( n0 R) ]$ B, p* P
将已复制格式应用于文本。
3 ^9 b8 M, j$ u; r0 P& y Ctrl+Shift+V
- `  V* `9 L) \# O
% j: l. V) m/ @- ^6 D5 s/ u, I  [: S
- u% C# p4 w" f5 q8 s! y更改字体或字号
2 j. \4 ~0 o3 _  \! n# Q  Q 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
5 V/ V: ~6 d% Z1 X1 j" w$ M) W0 U
  T! T" g& \( {/ k) a' c) Y  e打开“字体”对话框更改字体。
: f1 i" f$ R. i" S Ctrl+Shift+F
. L- y- S$ O; w  t& C
增大字号。
# ]$ p# W# x; T- \$ f( N0 y* i Ctrl+Shift+>
8 m" P1 i. o% I6 `- u. t
/ a& \# a0 Q! t4 ?/ w; `减小字号。
Ctrl+Shift+<

9 ?/ O5 T% {8 A* i$ b  l逐磅增大字号。
3 t% o7 i; h5 ? Ctrl+]

- |9 p, s7 r5 S& [" M逐磅减小字号。
Ctrl+[
: {4 o- [' K" q) D9 ~

应用字符格式
# E7 s3 N8 M4 }# w/ |! U8 B+ i7 s5 u要执行此操作
5 [; X- i/ ^# m6 p! o& m  I1 s& k 请按
. Q# b" E2 C* @6 K) C' C' p

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
% `5 k3 T7 E  A2 J
6 i) K6 g' F7 ~更改字母大小写。
Shift+F3
7 o/ @- D  B: D0 \% T7 d* `
  u* O' i1 }$ W" p& ^- V2 i' N  H将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
- S  O/ |7 P* y! A
应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
0 p, T1 M. K9 o+ R2 Z: A. c Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
( e) H' @- {* h7 o5 Q" W' w Ctrl+Shift+W
9 N# ^% O+ k. [4 s& ?4 r& I
给文字添加双下划线。
2 c; j* ?3 V& c, j: j/ j Ctrl+Shift+D

: d% d$ b+ t$ \3 K0 K1 I应用隐藏文字格式。
. L. S8 s6 B3 I Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
8 |; H5 {. {6 R% ~& Z! S
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
4 Q: _9 e4 N5 D( s8 G2 \. P( G
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

& J/ k, h' A4 {) S/ Q+ u5 B
查看并复制文字格式
要执行此操作
3 a& O. X4 x: K0 h, j' k' _- J& I 请按
) I9 r& T: I& K0 X: T, ]
6 M; z- f" P6 e& S% Y# c显示非打印字符。
+ ?' y/ n4 a$ |0 l8 v5 N% C9 R Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

4 S7 i% Z) Z! n: S5 P复制格式。
5 C6 X4 U! o3 e% U, \% i Ctrl+Shift+C
& `. l7 e8 }, O* o" n
$ w, f9 _. s8 {( |. ]粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
. p; L  k+ a3 G: h- Z

设置行距
要执行此操作
/ `" {% s! H! t: q# X+ @; \2 X* d 请按
- R$ @4 c! a' @
单倍行距。
2 f' r6 T. u2 \) {8 W- R" j9 r Ctrl+1
- e4 d7 K0 u# V8 N- |2 V

双倍行距。
  x1 f, l3 s5 X% B4 } Ctrl+2

( ~% ~$ f0 S# O# D1.5 倍行距。
Ctrl+5
. ]$ A7 S! w+ W: c$ o
) C' k# O9 D9 b. X4 e: \9 v) q9 ?在段前添加或删除一行间距。
( U6 k' P( F* W2 ~ Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
; b& w2 x/ n0 g- ` Ctrl+E
0 x5 |& e: ]9 `5 T. h  E
6 _0 b! ?6 N  j在段落两端对齐和左对齐之间切换。
/ i& G/ @. s$ t0 x Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
; I0 c0 e0 |2 R6 t) x Ctrl+R
3 z) X) Z4 G3 k1 L2 J/ g  F0 H
# d2 s0 C% i: t; q将段落左对齐。
Ctrl+L
" \! ?0 J5 z, U$ S3 L
左侧段落缩进。
2 q$ V, n' P* I Ctrl+M

8 A+ E' D: D, Q2 T: n' s( X) L取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
- Q/ _2 N% E: B! I+ |
0 X8 D# j! V( Z2 T# I8 {4 y创建悬挂缩进。
$ m# T7 M+ \4 C4 w( N& l Ctrl+T
" i0 B6 A( B: S: J5 W* I8 I" w/ _
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
! X- j, G$ A: u& a" _# ]8 g
& A$ ~5 i; z1 t5 C删除段落格式。
8 i+ u4 N8 Q5 n# ^: m; z Ctrl+Q
1 G+ l' l. |, T& H

应用段落样式
' ~2 g. Z- m. Y4 X& ^要执行此操作
* j) p5 o. y/ e& h( ^ 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

# D! e3 L: ^- a5 Q# z) t打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
, `0 x, C4 U4 T! [+ u2 s) a- x
启动“自动套用格式”。
+ d: E# c/ V7 ]/ { Alt+Ctrl+K

7 x( B4 q5 U' Z4 H8 x/ e应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
0 m( M- F- R* U$ c9 F4 N( T
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
7 v0 ~8 g  D. m- l9 v# A5 K
; ~8 C7 c/ J4 s9 W* i) K" Y% h6 |* Q- G应用“标题 2”样式。
( z# r2 Y# X  ?) g Alt+Ctrl+2

" O& d( O, L0 ~3 L应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

1 ~" x. Q" H1 k3 B" D
关闭“样式”任务窗格
1 D, N& A# h- v6 ]" {1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

1 y& e. B1 k% A+ s! g3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


8 p1 n4 I4 ]( S( z插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
: J7 l  P8 W+ t3 k8 J+ N
2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

, T8 t* ?- t# B, {( Z9 F. ?! D. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
. a' @4 ]( \: o3 Q) G& W
0 h0 @( t* f- s) ]$ f2 R0 z
( t# F# \  W! h3 v
1 }# x8 S1 p% E8 T1 ~编辑对象
3 R' m4 y8 B: E# O* w' O# e3 z2 L1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

' K4 b. b) U( x3 u4 z$ Z2. 按 Shift+F10。  
8 i; U1 |% x/ R% R6 W* T, U
* x7 ^7 `) ]" M: l8 v: n6 F3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

$ j# z1 \7 g0 h, Q
$ R, |$ i6 r7 w3 d- ^4 t0 S  e插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

' v. |, G. I* N/ p8 n& D2 y3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

* e* J9 S# K% O0 R4. 按 Enter。  
$ g* s6 k. {5 B: m$ q
8 ^- A2 n3 H( b7 F& f
插入艺术字
/ u# }* p6 o) g! j4 a1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
7 C* U+ I$ c( \
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

  o% `: e2 ?: k' H3. 键入所需的文字。  
* @# C  ~* X/ E# |1 j( [

( J- a* E4 _7 w9 e; Z% f# q# C4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
! h' j$ t# J1 y2 {2 k; }
; o: \" D9 X+ B3 o5. 再按 Esc 返回到文档。  

0 T1 E, O% u* t- ]
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
8 o' T; Z2 p$ E7 i( Q要执行此操作
请按
5 [& C, ^( c8 j9 ~9 U
4 @0 y. M9 \% J+ N1 k5 S: o1 _预览邮件合并。
Alt+Shift+K
) P1 ]$ q$ j) c" k# ~; @
合并文档。
Alt+Shift+N

$ Q+ H7 ?. y, \# D3 \打印已合并的文档。
9 Y1 E# }0 W* u- P Alt+Shift+M
: s& C8 P7 Y! t8 a
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

+ H0 I) P4 J9 p) ]/ n4 k7 [插入合并域。
Alt+Shift+F


7 v/ @/ e. ^9 R2 j使用域
要执行此操作
/ c/ l* a6 B- z 请按

) @- ]2 x9 m- M& D7 S5 q插入“日期”域。
Alt+Shift+D
  C. z6 |6 f: ]
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
" E3 f( h: W2 f. y$ Q$ n( c% R
4 x( a- u9 o$ h插入页字段。
1 y/ Y1 P4 I+ L) u7 r( C# M Alt+Shift+P

插入时间域。
7 L5 P% C6 H( J2 f( a8 g0 @/ n Alt+Shift+T

插入空域。
3 V+ w7 ]- Z; d, W. E Ctrl+F9
; n2 x' `" `( ?: R9 z; ]$ M- h
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
: O, g. ^: M/ Q3 m Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
F9

取消域的链接。
0 }& g4 m5 m' L: X4 q/ ?3 R4 z- r Ctrl+Shift+F9
% s6 N/ P  F% x. V2 g# f  g1 t
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
: t1 c% Z3 h8 Q9 T$ R. q$ e7 Z
在所有的域代码及其结果间进行切换。
& K! Z' J# V9 z* Y Alt+F9

4 n" b' f. u3 }
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
; ]8 `+ n! m: }9 K5 H
前往下一个域。
1 t' R& E0 h6 R+ I) }9 k" M) } F11

% o2 i" d$ Y0 Q% R4 E6 C定位至前一个域。
Shift+F11
* G3 O. W1 s* R' R# k. k- ?
锁定域。
Ctrl+F11
' i6 X4 e2 D2 K( C: ]! u2 K5 k
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
- w6 P' O7 N$ G; j手写识别
要执行此操作
请按
/ r6 V$ K2 Z, _4 G/ j  ]  @
5 d4 F2 ~( r# e& m, J在语言或键盘布局之间切换。
/ O/ \# E8 A, y# w' ~ 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
  ]7 Z: B& {% ]/ X2 e% S +C

打开或关闭手写。
4 v3 G: F) V$ z0 f0 u! r7 J% Q +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

1 y  k: W' h, u0 i! z在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
) y% u; {  _# X+ x3 S8 t
  |4 ~# v$ X# q; I* z在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
( q0 k0 K* G; x% K) e. h0 m

提示
  b. y- q# ^/ J 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
+ O; |# X9 B& `' q  A
9 G& K# h( @" B! F) B8 n 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
+ p4 H, i/ Y( Q0 h' A

  ]. y6 M. C; G; `' M5 m7 S( u% @4 G 返回页首
  i- s% B! h2 t1 O! |功能键参考
功能键
" {# K8 F3 d+ \  Y6 ]2 j& u! n1 Z要执行此操作
' Q3 u0 D# A! h( E9 w" u2 u( Y 请按
& n& f  Y& o5 I) q6 N+ ^
4 z+ I) B. A, C4 [得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
  g3 S  K: M; V! s. B F1

: s. M4 X* A- |: V) d, ?9 f+ ?3 l移动文字或图形。
; t1 s1 I. w  u: o& J+ D F2
/ q2 x8 L- K/ Y6 A8 M: N, A
. T2 s, ]; q4 F# K重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6
- }) G6 }/ ?. ]5 i! _1 n
' Q, e5 \  q# P( {# b3 w, T8 t选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
* @8 q% E( W& \' G( g F7

扩展所选内容。
0 }- @" y0 I3 |6 t2 K1 t  O3 P* g F8

) y! M7 F8 `+ m# Z* `1 Z更新选定的域。
% @4 D( B( y( m$ i( M4 J8 y F9
' A7 E' f7 Q! f8 n6 Y8 R7 x
显示快捷键提示。
4 m  T0 R/ q' X9 h2 R! r F10
7 F! O" A/ K0 ~% t
0 [! x/ t4 m  f9 p& w7 @前往下一个域。
5 e( U5 f1 J  P/ G F11

6 X: g# y/ `4 m: Y0 `. b/ d选择“另存为”命令。
1 K; M7 q4 f8 l' K$ x# w9 J F12

0 f1 I. Q) G. p
Shift+功能键
" }; x, y  t' U, y+ }9 M* e. o% F要执行此操作
请按
) l, M3 E2 _% P0 W9 J- y$ |; X1 s
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
# h1 M3 P7 f0 w6 n# `# W+ D. B5 y
复制文本。
' V/ f! E6 ^5 t2 i3 A Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

* V5 c5 B# X6 P3 F. a移至最后一处更改。
Shift+F5

" g  ]/ e4 S% J9 ^) f转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
  x2 }& Y+ q$ x, h9 O  z Shift+F6
& b: S: T6 }5 w  X/ G- x
0 X. f. P" S/ P! V4 c6 S* d选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
, [  F" A0 C8 F Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8
0 V+ h7 y8 ?' `  h, S. I
! O$ s4 k! N+ p9 N' F$ N在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
* k1 B- X8 ~/ J5 r6 b
( k% O) j( v. i7 M  `* V4 k% L显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
Shift+F11

- |! g- Q# q* O选择“保存”命令。
) c% d  @6 m9 O( | Shift+F12
' o2 Q6 c$ k' X6 [( A# P& K

Ctrl+功能键
要执行此操作
, K+ \3 i0 @8 W3 m/ I 请按

展开或折叠功能区。
6 p+ }0 @/ x: R8 ~ Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
: i- s# ~  m7 h# M0 K" o
剪切至“图文场”。
. v: D4 I  v- n( Y, R$ r( N Ctrl+F3
$ p$ B% B7 v3 g- Q# C* u' z
关闭窗口。
1 l/ r1 r- d; F+ `4 C' s8 \5 | Ctrl+F4

5 O% `+ f2 |8 y, e2 G9 ~前往下一个窗口。
$ d5 W3 \$ O% ~* J Ctrl+F6
8 \) i5 d# D9 H& ]( u3 o2 w% o8 M
9 ^( }  L* F8 N3 `! S; _插入空域。
9 z$ \7 H* P9 h" B" }, D0 b/ r Ctrl+F9
+ |% Z( _7 t6 P9 B
5 L$ l' O; D* @. S; W' R! K+ Y& A将文档窗口最大化。
% w& \- B2 ]. c, X# Q Ctrl+F10
* P. _0 m* E& l( g; h
锁定域。
- [% ~/ `8 E. N Ctrl+F11
5 A( h7 Q. ]6 D* b
选择“打开”命令。
Ctrl+F12

, `  ~# x& k8 w; Y! T& r8 y
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
" d" z, y/ J6 ~
5 I( @: J% t% A6 w. b& W插入“图文场”的内容。
( ~* f5 S) H3 D  I# |6 J Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
5 I& |8 e9 ^! n: |2 E  u; H/ h Ctrl+Shift+F5
) z" [$ v7 q, N( F
% u+ B2 @! R8 T+ S9 l6 ]前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
! i/ r6 Q# t# E3 N  |
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
9 l4 j$ {1 o' `( V Ctrl+Shift+F7
7 u$ X$ W! U( e+ f  h
! o/ {# T$ w- T* q" R扩展所选内容或块。
, y' K1 Y) O  A6 X+ Y Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
0 k2 E- t# @, _( m0 Y+ `; j
解除对域的锁定。
+ s4 `! c" g9 C% j Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
+ e4 A4 r/ w/ c0 Q' { Ctrl+Shift+F12
/ H1 [+ R: a! O7 d3 o8 G

Alt+功能键
. V# B; x  J5 H- ?1 Q) R- V/ i要执行此操作
+ Z7 O: O3 [6 z9 X7 d1 D  `. f2 H8 F 请按

前往下一个域。
6 z3 p: i+ s5 _/ f Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3
5 M4 o0 e% C0 ?+ ^6 g
退出 Word 2010。
3 _4 F5 t2 n- M4 S Alt+F4
" ]8 ]' O8 l) R8 s0 c: B
还原程序窗口大小。
Alt+F5
& E! f& u4 |+ G; p2 s& o
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
+ [+ _7 v& @0 C( y Alt+F6

) g3 Z; i: Q0 L8 _4 M& b查找下一个拼写错误或语法错误。
- ^9 m  I8 }5 W9 ~ Alt+F7
( u: N/ J1 x7 B6 X
+ `6 F/ k! F& @9 _6 r运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
1 _/ `! @' s9 `0 _  G* m1 a/ Z: W) y Alt+F9

1 `- b0 R: v0 K* q+ B- X显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
8 @: d, Y( q2 Y' N! a9 {6 M3 L, M% j, Q Alt+F11


Alt+Shift+功能键
+ F: Z, [! x0 a+ ]9 d' D' o要执行此操作
5 m* O8 g+ x$ K* s2 x 请按
; M7 r, p* N2 I9 {; c
  B1 N% N1 Z- {' Q定位至前一个域。
2 l1 S, [/ r$ k6 L Alt+Shift+F1

1 I# J" T; R. e. @- v8 O选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

7 D- F& `* R7 \8 g' v! q显示“信息检索”任务窗格。
5 t% r* ^- r5 Y7 v Alt+Shift+F7
* N) D5 @- W. v7 l. n7 Q9 Z
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
: r: ^8 m3 @$ k5 U Alt+Shift+F9

6 C0 [5 o' N3 c( t" N显示智能标记的菜单或消息。
! y0 g$ y6 d0 z: y+ \ Alt+Shift+F10


- W5 f: h4 D4 E7 {9 _8 lCtrl+Alt+功能键
  e( O. e9 g. t" B要执行此操作
* @& V- ]' }. ]- c- r# n 请按

# {5 U* u! l/ N9 Y显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
% @. Q+ }: v6 N7 I
! ?$ W( P& p, g% |8 M: n选择“打开”命令。
$ v; L% g, u0 [: ]- y Ctrl+Alt+F2


8 M! F) ]% ~+ v/ T) Z$ Y
. C. _2 _( H* E; {, q7 z

billzhao

比较喜欢
shift + F7
# l! @/ o: [4 }, V, y7 v1 |; Y尤其在写作的时候很有用