鲜花( 0) 鸡蛋( 0)
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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。0 Y6 g( C: q) o; s
2 {, }7 S6 M/ t4 x几点想法:
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1。 组织的性质 * I# e* }( P& K ^9 H8 ^" G
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。. r+ {( O% R8 w8 f/ ?: [) V; T7 ~
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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5 K; I" j6 h8 y1 K- G2。 组织的成员
( e0 Y O# P$ Y8 @% z8 m) h前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。, e A# ]: U1 K$ x% \6 o1 D$ Z& t
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3. 成立步骤* W) |5 J9 S& ?2 C' ~3 W
) _; W# o/ H% i( V 第一步:初步确定组织章程3 s8 C" t+ {, } a
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。* Q+ a- u8 @8 ? `
% _. ?" u$ w' b: K/ ~0 X 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会/ L1 |# y0 @% f( N( z
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
1 |" P* g: c" A) Q# q 第一次开会需要解决的问题:
. l: R; x4 u% Z6 f 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构) R C0 Z# n. Y: M/ }, y7 w3 E
2 选president 主席
! _& k! H, E0 @ 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
4 I3 H8 f6 Q* m$ H, | 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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第三步,注册登记。分头开展活动。' W$ y- i' [: o% I5 W
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Note:
* K, n1 j" a" h9 o& I( Z5 [5 U 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
: `: n7 M4 T n3 i, s 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。2 d- j- r* y2 w2 i! {1 U. S4 ]
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
# o$ Y7 [- y; f* U 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
8 {$ _/ z' N4 B0 Q* ]+ g3 i8 @& W 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
/ ^% g7 c; V% G 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
) @, W. k" G! f7 T8 C4 w+ ~/ D 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
. {9 R6 B4 \* n3 L w 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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