word 2010 快捷键

billzhao

. s, C5 Y4 Z; p; V! y
3 d$ I- a0 w- O. a9 d  V键盘快捷方式
0 l2 s( ~0 z/ U8 P


搜索本文
. W& e  t5 W1 v5 I8 l要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


* P! ?7 y, c- ^, n' n* ]8 g此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

! A6 \5 h. f/ U- z$ p6 @. ~# X! z$ @
打印本文
  g  j' h5 u  G9 {  v9 J) {' ^* ~若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
/ m* f6 Z5 i0 i5 qMicrosoft Office 基础
3 ~  K6 y+ k. I9 V- D) ^) M显示和使用窗口
. n' S- Z4 x9 C要执行此操作
0 V7 N6 p- ~, g4 t 请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
! R5 G1 B8 y" I' t* k" D Alt+F5

9 f9 d2 Z* d" m  h& a* k. l从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
) E8 z+ T2 _; [. M
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
8 F1 k' ~5 n; {. M) k Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
+ D& X; i' U9 q* B: h Ctrl+F6
6 H% e" V4 ?5 U; [! a; K
切换到上一个窗口。
! P( @3 N5 Z3 j/ i0 j& n Ctrl+Shift+F6

! F2 L+ Z* S3 m将所选的窗口最大化或还原其大小。
! d: t, Y5 C" z# l( D3 N9 k$ D Ctrl+F10
# |4 R, k+ Y4 w  S6 Z
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
, x! u) J0 f! a% a Print Screen
6 U- @1 q$ Y0 w% S' g4 }
' x  G4 ~, Z% W& V% S; `& g
, `  c( q8 p3 T* G# f, `将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
$ v! h2 H* k4 x/ P: ^) g Alt+Print Screen
: b' b1 W. V" L. B: Q$ C& _

$ |" U' X  {- E% y' N+ _/ Z使用对话框
7 O! D" a5 i1 s) U5 N要执行此操作
请按

0 d' |3 `  n5 m从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
) w4 \# \5 g( a4 \0 e9 ] Alt+F6

$ Q  j. o; {4 @. a6 d移至下一个选项或选项组。
9 z% P; Y* i  d( t, x( s9 M# ^8 } Tab

2 l% W0 t7 b1 Q+ [5 s& z& C7 D8 \移至上一个选项或选项组。
+ G. w) C) \5 W/ z2 I. n Shift+Tab

8 o5 R* b) T2 m; n; g% O: N  N& [切换到对话框中的下一个选项卡。
- ]' A! X! P6 n3 i* o9 v Ctrl+Tab

4 \. N5 b7 m) T# h切换到对话框中的上一个选项卡。
2 S- a( O, v/ J" ^, f Ctrl+Shift+Tab
: R( }4 P1 v: R. [/ z9 d3 `
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

$ v5 p  h/ q' Q% ]4 ^执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
  H/ ~& j3 w: d7 ^5 U; d0 s 空格键
4 \& S! O6 Y- |( W" `5 s
; |6 Y: T% M- c+ K选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

! J* _. t8 O2 W; U. p' [$ F- J打开所选的下拉列表。
9 J! X# f% z: ~! u8 v. u: } Alt+向下键
* o# [, f* n7 F! a* p7 D
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
  v: g% o4 {% S: O7 @
) m* O4 y* J3 o. }0 }1 L$ g0 W; I0 A关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
" |/ d7 G- Q6 ]9 e1 j( f: c! o) _ Esc

# }- }, z7 O" B运行选定的命令。
& W9 I& m, ?  C( L8 {; x6 F) B Enter
$ O- C: T3 k0 j0 p- d
3 s$ x$ ]% H; N- Y
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
; G* \) i; b, e  f) ~5 o3 S 请按
* B, F# x! d! ]5 O- Q" e
$ J/ X, }" u. }4 H* I移至条目的开头。
6 ?' ], \0 F7 b: m Home

. u! S. E5 N0 U. X6 c; Y移至条目的结尾。
, u* {; o- D" c5 M7 Z: s End
. D5 A; j4 o' @7 Q2 x
向左或向右移动一个字符。
: G$ D% \& L& ?9 Y% N) i  y 向左键或向右键

6 m  x4 R6 }: h. a7 Z, J向左移动一个字词。
9 d7 d2 y" H+ k) J+ _& ], S Ctrl+向左键
  a4 y9 m* P7 W; E% G
6 Z6 z- Y0 y1 o1 L0 ?
向右移动一个字词。
; j0 W5 I% J0 M$ J* V2 a Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
+ V4 `* J9 l, n$ c% z; k# n4 J Shift+向左键

$ f9 p: X* x- c$ L8 {向右选取或取消选取一个字符。
: C% n) |  O4 h! ] Shift+向右键
9 Q3 V" y4 k! S9 c& r" V
向左选取或取消选取一个单词。
7 n$ {0 K2 @4 b/ d' r5 L: X- B Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
5 Q: `) R# ^# g9 L$ d+ W Ctrl+Shift+向右键
6 h/ }' a/ j/ [; V, p( u/ A0 O
7 \: b0 D0 n; N1 Y' s0 W选择从插入点到条目开头之间的内容。
! h/ P7 H( Y4 x' |7 M Shift+Home
1 R; ~5 F& J! ~' @' U7 l
, T4 S1 i) I- t/ T选择从插入点到条目结尾之间的内容。
% h# Z' H. K) E6 {! i0 E3 n4 ~4 H) o Shift+End


: U2 q+ E2 k7 i使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

8 W6 m  v4 U, O" ^显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
) o. s1 m! l% o# s: s& P) ?
* m+ \0 q3 ]2 C+ y. n显示“另存为”对话框。
F12
9 S: p1 X3 p7 ~7 X) J
. X& D: p' k8 J# A# R打开选中的文件夹或文件。
: m8 j7 y0 |# u# i. @ Enter

7 c2 t4 Y( a7 }& n打开所选文件夹的上一级文件夹。
& o) h, s- K+ n  L- u Backspace
1 z5 e9 \3 x$ K; f2 ^
删除所选文件夹或文件。
Delete
! \: ~3 t9 b  @! ]' J
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
! U0 H& l' w/ G1 M4 [4 D0 O$ \9 v
向前移动浏览选项。
. O% E  \$ o/ x, Z( @7 F Tab

$ w5 c! N( }( n5 j7 M& i* r3 K向后移动浏览选项。
; O% J8 V' g& L2 D9 @3 x Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


. W, _3 u5 q8 ^/ j9 U& I) E0 w7 }撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

取消操作。
. p/ U/ b+ o$ k" h3 o Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y


- _  P% U: C. h6 q" u" i- Z0 {5 o1 b1 [4 B访问和使用任务窗格和库
' X& j) [4 z; d) W) ?8 P$ b+ |3 F# U要执行此操作
: J, N6 N% z2 N+ s) Y 请按
& X$ t1 A5 m9 \! t/ Y5 z/ w) u
0 j/ Y6 ~: a9 Y% T3 W% J( H从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
% h, u* j1 t* D! D8 S% n
8 e! n1 ]# L4 y# l: a0 o8 O( u菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
3 S3 G0 ?0 i& x Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
- R5 x! l  |# Q4 m% G Tab 或 Shift+Tab
5 k: Y2 L+ w0 v& b
; ?8 J9 ?8 Z) |- _6 d. i) H6 X0 A$ R显示任务窗格菜单上的整个命令集。
; G& U1 `8 [9 K- L, N, j Ctrl+空格键
. V% p8 N/ Z7 M- S# L: C$ K' ]! X
执行分配给所选按钮的操作。
: N/ B: P+ u! g 空格键或 Enter
$ U7 H# L& Y* M# _9 [" k# v
+ [. X) [( {7 s- i3 |" f" H* [打开选中库项目的下拉菜单。
8 y  H/ ]: j! v. _: o Shift+F10
3 Q" p7 A5 G$ V& N; l4 W
$ y5 t* j! k! h% M选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
. W% L4 L' N9 E, l
: g, c) o2 o" h  I/ T: B, e2 d在选中的库列表中向上或向下滚动。
1 m$ H- I- [  |! s5 r Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
# [8 r+ c, {* a1 o  d9 A1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
9 Z$ Z# ^8 o) V7 t% [
2. 按 Ctrl+空格键。  

: O! |7 n3 A% T" ]; u3 N% u3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

7 c  e3 c* h" P8 k
: \, h2 @1 a, k  s& P9 u移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
) K$ P: v) Y' T  b: c$ a, i
+ i/ I7 q2 }+ H2. 按 Ctrl+空格键。  
; e2 c4 a' Z! E; y2 l1 l
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

$ ?9 M* Q$ ]) o. G1 G4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
! g, ^9 F2 A( [  D/ u
' O/ j2 _  V  k* u. l; [: R' u
: z4 B/ ]! t0 i! W2 P7 l  a8 b调整任务窗格大小
) O# V/ u( I0 j3 x- f1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
3 N) U& N* ~8 a0 ]% @* Y

. c* O5 u2 \. z3 Z" Y6 `4 S3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

" h9 w7 }' E, Y6 l+ J4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
7 [( I' x- k; y: ~0 t& ?
7 C! n% F: E, ~7 D( t9 V' f
: K8 x3 u' Q8 w6 z% @访问和使用智能标记
/ g; {7 T1 z, L) `+ U* a要执行此操作
! S' s; H% |- X6 y/ H 请按

显示选中项目的快捷菜单。
; l) w( k4 l. b4 p7 j Shift+F10
! I1 o9 }3 i' A( K! G
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
8 W9 D# B4 y1 |( _7 b+ `) M1 j Alt+Shift+F10
1 w( a& `' |) W% v. T) n
在智能标记菜单中的选项之间移动。
4 o7 b9 g0 O9 M3 C: h) h 箭头键
- j: l* U( g! P, a# _& H
/ }+ b, k* B( B- ~在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
9 ~1 v8 K. @4 }- C7 j Enter
6 P* L0 u- j/ `# k( |7 W; |
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
% @7 H. Q  |7 I4 B0 b# z
0 |2 f  `# q1 G. L* a$ Z& y! ~
) |7 n% V  A  b! O; y  _提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

, {- u/ Z; w! R% @/ P) L
  H9 `( Z0 E% A 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
0 Z1 e' h% c) x: t5 P) ?. b9 p3 R
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
, Q  C) e  N& g0 j
3 L5 Y% M3 J) Z* w6 x2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
% }  R, ]0 v' n: v
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
2 d, S( F: O1 K7 }


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
& t5 O0 C1 x0 `% C" p4 m. r/ h

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
; j/ ^) b( H/ y7 N. i6 V5 w2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
, V8 n  j* ~  [6 L. V使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
5 L9 j  l$ U9 Y+ o6 U. K 请按
$ K# E8 A( E" b) d; N9 ^; g: m
$ B$ z' i, A2 r+ c1 I% q$ ^" N选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

) M8 C- c, j! }8 k$ b展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
  v1 W* F) C/ r% g' y% K* S" K
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
* L8 j" a5 J* Y) o: V 功能区的活动选项卡  

$ v2 g6 X/ r4 h6 |9 ^; A' v& j
任何打开的任务窗格  

% F  I' u( w8 N' I* m, @" ~% X
窗口底部的状态栏  


  R( L: L9 r: H2 K+ a4 C- x 您的文档

0 Y% a( d, s2 O3 b0 B; X- Z

F6

: G/ x! X4 J) s4 r  d
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

8 F: Q* j- o# o/ P& [4 z分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
: P) p  u' Z+ {, A% ^* _ 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
$ H4 K# p. b% S1 v" o' v
6 y/ v: Q# @4 J: |3 f# U激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
4 f; y/ }7 ~$ G Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

) _8 A, V; N6 c8 {$ O获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


返回页首
( k% P3 F1 l1 Z4 Q5 rMicrosoft Office Word 快速参考
. J. B3 R+ B/ N: T- C! q, VMicrosoft Office Word 中的常规任务
$ X' @. @3 k0 g4 S8 {要执行此操作
" R. h0 l% j- r7 z1 i1 c 请按
! c0 T6 ^4 v& y& e, X/ z! i
创建不间断空格。
( Y- c5 }. b% q( G4 ^" G# Y Ctrl+Shift+空格键
# a; X+ u  V9 D+ M/ `; [$ U& J
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
4 W, P; Z1 z8 E Ctrl+B
) q( N8 r, {7 M
6 @) m- c' A9 K* j9 H使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
6 c! e) Q& [: a Ctrl+U
# B) l, J/ P( J9 R$ E" D& n
将字号减小一个值。
2 \8 |1 m( ]- O8 d0 a1 E Ctrl+Shift+<
2 B9 r7 W; @; H+ h' `- p9 C* y
将字号增大一个值。
9 M$ R0 v$ ~3 E3 i Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

& {" W3 `" d4 F8 d0 t. m% r9 L将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

% r' b( L% g4 c删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


" I# @6 l3 L3 x5 x复制所选文本或对象。
3 V, T! L& x; J$ G1 T7 S7 } Ctrl+C
  I7 ^' H' ^0 K
0 V9 z$ B4 Y. I7 j) H% |# X/ T剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
6 e  G( k  e6 F# T+ Z# p
) }! d  K6 u# n8 \粘贴文本或对象。
' r$ z4 w7 d# Z& ^2 u& t Ctrl+V
% o+ `5 `9 y; s" z% x7 O! L
8 J/ [* e$ m9 i$ l选择性粘贴
7 ?. ^0 V( k) V, |2 M Ctrl+Alt+V
5 J" m1 }7 y7 s% L+ s
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
3 F0 w, ?$ V0 j5 S( E Ctrl+Z

) e' ]- _! S' o& U9 q7 D; N/ \; \恢复上一个操作。
' k. n: V  `# J7 ?) F, s Ctrl+Y
7 Q; y" }# r6 U" s  u
打开“字数统计”对话框。
% _' P2 u  o* y6 e Ctrl+Shift+G

. R" }/ x" k, R1 P9 ]$ r' }
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
' q% U9 u) u! u7 G8 Z: G要执行此操作
请按

创建新文档。
2 y) m+ Q' ?. t( e' L+ |4 `8 p Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

+ E, B6 h6 _8 C: |: H0 Z关闭文档。
& S6 Z+ }2 z# {4 U1 v% H0 t3 M Ctrl+W
4 }0 J' R9 J5 F  X0 V4 u; v
拆分文档窗口。
5 N6 r% o0 x6 k% [7 N Alt+Ctrl+S

0 ?: r/ s4 Z( e撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

3 G6 S8 v0 P+ r; Z" |3 ~8 l( o保存文档。
1 }  |" o; @9 Q0 B* n3 x Ctrl+S
2 a0 e" p5 ?/ X( m

查找、替换和浏览文本
, _8 `3 d  N0 g/ b/ Q要执行此操作
请按
2 @; ~* R7 W$ f2 q5 y) J) `
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
; }2 g3 J& F9 t' Z( r; `- M3 Y
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
" g/ N0 d6 v* p* ~ Alt+Ctrl+Y
* j8 T" H4 C9 F( v
! i1 J+ b% V. o4 C( x* Q替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

! L; s1 D/ j3 H+ X; r$ C定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
- l( Q3 T) n1 D6 @8 }; I Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
4 n& X. Z) j3 P; f4 j Alt+Ctrl+Z
. y2 w0 U# Y+ u: H
4 \; O. r% r' D, H3 {3 G打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
1 u" C( g8 K( Y
/ c: R6 E7 ^2 ~$ M6 X) w移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
- D& F3 N2 `. I: [. f1 s! w# x" G Ctrl+Page Up
; m2 R2 `) E7 L$ ^
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
" Y8 [5 r9 J& f7 J
' e, `1 Z" a3 l* K7 A
切换至其他视图
# ?+ R3 `% N6 b' R& w7 i要执行此操作
请按

6 Q% X2 F7 A) X$ r% [切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
' E2 W4 _/ o& ~
切换到大纲视图。
- e2 ?2 x0 h5 z- B Alt+Ctrl+O
  H  {" _6 H( J! u6 U  L
+ `) m5 L) \1 Y4 M1 r6 f2 J# _切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
: }) L' N7 f0 P
9 L! b5 }  p" |8 v9 `& l
: a1 J7 W+ ?' y( `9 y大纲视图
! K5 x! k/ ~2 B要执行此操作
请按

提升段落级别。
) T& \" ?' i- X* h) T1 C2 X Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
6 t5 ~. f4 q; F+ S( ^ Alt+Shift+向右键

3 ~' r3 n: ]8 A/ Q降级为正文。
Ctrl+Shift+N

* u- F0 ]0 M8 c9 Z7 j! F1 k$ y上移所选段落。
/ Q/ r; u2 N* N5 _% c9 J Alt+Shift+向上键
4 u$ S4 N& Z3 R, z( {" z$ ~
/ d: O: N; E6 ~. M3 F6 Q下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
2 f+ m! d8 ]; l0 V8 f# E' @
扩展标题下的文本。
+ g1 ^! j: a- h& T& H/ | Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
+ [* I; [; T3 n$ u, ^
* j9 V# {8 q) l8 ^7 J, T扩展或折叠所有文本或标题。
) u, y& @, D& H Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

' N8 p' t8 Z& u! A1 n( y# v+ j$ a! y; R显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

+ Z3 s2 {  Z3 F/ s7 j* }- A# R, j显示所有具有“标题 1”样式的标题。
' Z) c* F' ^* n# O  {3 P+ k Alt+Shift+1


# e" y  k5 ^' v$ X2 @0 N: q0 i显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
2 c" f; i: S. b. F$ O8 X Ctrl+Tab


3 X3 ~7 u) F1 j( C. c: ^! T" T打印和预览文档
# K# M8 o: \0 N7 \7 B  W要执行此操作
8 @2 i1 X+ Y$ p6 U 请按

  S8 n% h" C& }* T: |3 f) c打印文档。
Ctrl+P
2 h/ m/ @4 E/ S" h1 L) [$ }* E
切换到打印预览。
: ?7 K& l" [5 c7 h Alt+Ctrl+I
5 B  b* |3 m& \9 c
0 b& d/ A8 b9 J, m在放大的预览页上移动。
& l/ G- T, P. y* I 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
" Y, _. ]  a# l+ P Page Up 或 Page Down
" ^+ j# g* X* B; V) E
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

9 F2 c3 L9 A5 Q  M& O0 X8 v在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


审阅文档
要执行此操作
请按
; |6 `2 D* m" R; \! ?5 G
插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
# ^, S8 ]  ?2 x8 d, R3 z7 d
- y, C5 o. A; L5 Q
阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按
, K$ ]8 `) D7 F* z
" d- Q  B+ _) k转到文档起始端。
Home

$ m$ N. K$ p/ d% Q6 }3 U2 [$ q1 g+ j* a转到文档末端。
$ `; R7 q, Z' u- e: q End

定位至第 n 页。
" T( f5 R% ^0 g; h n，Enter

+ u! N$ Q& C3 S0 r% O退出阅读版式视图。
Esc


引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按

3 M& _- I/ y0 \. z) T标记目录项。
4 A* W" @9 M5 {. | Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
6 Y9 G9 @& k! {/ l: d0 D$ K# J( B" |
! D9 Q. z+ l! S' R插入索引项。
! Z, |9 c3 @. h: ?9 Q Alt+Shift+X
; C9 A; a6 N8 o8 [# {# V, `" x* L4 \
) O  V; S/ `$ {" T# k插入脚注。
Alt+Ctrl+F
6 T9 h% a4 G. A
2 A3 f6 _* t( t3 Q/ G2 v插入尾注。
Alt+Ctrl+D

, ]  J  y& Q1 h5 ]* Q1 }5 \; E2 `2 ^
) ?2 `! i- \, J/ W处理网页
要执行此操作
" A$ B2 ?) a% S+ V; v( } 请按
. I8 z, U0 R" G% K7 ?; ^
插入超链接。
* y# [* \( Z+ p( }, K7 ] Ctrl+K
  S+ \/ F; f/ N" l
返回一页。
9 r7 m1 C- s7 e Alt+向左键
+ B: Z& E5 o/ h
# O( Y1 l9 N# O5 H/ y" }; @" |( M前进一页。
! ^1 `  x& O2 x1 V' x% K Alt+向右键
2 E* i7 o& {* \$ d* S4 K
  `# n0 @* G1 O! H3 A+ W刷新。
F9

" w0 q5 n+ N2 v0 `2 ^! q( b4 s
0 c/ l) ~4 R7 U/ W1 @. r0 t编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
: e- d/ C/ M, F) G要执行此操作
请按
, t' q3 Z- y! b% @& q" u
向左删除一个字符。
3 N5 U0 Q7 N- {. K Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
3 I3 i. n3 C( h3 d; a
向右删除一个字符。
Delete
5 |3 m1 E* L: H3 X# g, v- a
1 e1 n8 Z& D2 {5 g6 m/ a3 t向右删除一个字词。
  J. Y7 x( B8 S4 x Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

% [/ q! a% q) c撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
6 j3 C+ u0 R7 [9 S Ctrl+F3
2 l4 l$ q  m/ v: M1 E- T3 v' y0 e6 I
8 S$ H) x: L/ N- _
+ N3 [7 p5 n! u. v2 y8 X复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

4 ~  p$ j2 D# [6 h1 N6 }打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

- B: y$ X" e# M8 l将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
3 Y; W3 A0 m4 l( {1 y
+ S% k8 U0 q% @5 ?! _. R将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
/ }" Z% f' T% t7 e
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
* `; K5 }2 F8 F0 d0 x9 D F2（然后移动光标并按 Enter）

/ |7 n6 h) }% J6 G9 Q将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
8 ~' q9 d( ]9 `
/ Q7 q: g' J" v# N3 Q' w选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
# n7 ]8 ^! d+ D- h Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

2 F' _5 E8 }3 D& l3 g剪切至“图文场”。
1 W' Z3 {' @. a% O Ctrl+F3

% B; {1 y3 X6 R粘贴“图文场”的内容。
# u, D6 G, ^' N" x3 N Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
& P' T- P+ c6 J  C: t* @ Alt+Shift+R

) H; v3 B4 l6 S7 J7 v
插入特殊字符
! U& L4 p0 e6 k$ o4 H要插入
请按
1 y1 c  j/ ]8 ]
域
, z; Q- L" [* E: ?& S7 U* P) T8 F Ctrl+F9
- n+ b9 f) S+ q. r" L' e) @; U5 d: Q
换行符
Shift+Enter
% W. t2 {1 \9 J5 k/ n
分页符
Ctrl+Enter
+ ?' I4 H0 ~! {- a  ~
分栏符
Ctrl+Shift+Enter

" H: I0 A1 K, O4 A5 O( |3 ]" ]长破折号
Alt+Ctrl+减号

8 {( U' i: L- p( B& N短破折号
Ctrl+减号
2 G# E; i1 p0 J9 `, P$ t
5 z" Z4 M$ l0 c6 Q  t1 u0 a可选连字符
, a, O& M- Z- @$ D* d Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
  Z& X: Q* q4 p9 L0 F5 W

1 p: L" Y- {/ _* U( A4 F不间断空格
' W4 g9 h; p; |/ z3 ^+ M0 i Ctrl+Shift+空格键

版权符号
" P4 j5 \; g( u$ k& N& J Alt+Ctrl+C
+ j6 t( i1 q8 w* ~
' b* i8 @1 u) Z8 \注册商标符号
$ Z1 }7 I( Z" `; n/ u  W+ x: x Alt+Ctrl+R

商标符号
' a- ^0 G7 M3 w: X+ D, o7 ~9 @* k Alt+Ctrl+T
2 {3 Z2 _+ t% L& G" i' X  ?
0 u) u; L& C# D2 o省略号
6 N5 D. r+ G; k+ R Alt+Ctrl+句号
& F4 |) e. _- q& f
左侧单引号
& I; ^3 U; l: q/ ^4 r Ctrl+`（单引号），`（单引号）
4 A/ C8 ^7 Z3 e, s
右侧单引号
* x4 o- P: l" ^; s. G& u Ctrl+'（单引号），'（单引号）
  ]4 ^5 J* `8 j& P& M6 x: B
9 w! ?- m1 X; G. T& }左侧双引号
/ @( d0 |  [6 ~" V) y Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
; \0 l6 b* b1 u/ ]& n
& S( T3 {( X, L& K9 B右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


4 m8 f0 P& u7 |) _通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
8 s1 Z& k/ [$ `) ^; ` 请按

: l3 o. p0 o7 |插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

: }4 f4 h! u- z3 A了解所选字符的 Unicode 字符代码
8 o6 ]0 u8 z' r/ b Alt+X
8 D; Y, S: F- d/ |$ i
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

% D: t# F4 a1 {; L8 {
$ }3 d7 J) ^; U! b0 Q6 x选定文字和图形
7 Y8 t9 x! B# W通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
6 T1 X3 D0 f$ a' a; k! S/ g& g" E! |扩展所选内容
要执行此操作
9 R# ^) G6 b" L/ i' D. v 请按
0 t. E0 u- U3 V, J6 b6 k
* v0 q) \1 \: F! w6 }6 o2 R9 W打开扩展模式。
/ [1 i- t' y9 ~0 ~ F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
( O- M5 S0 W) g1 v
增加所选内容的大小。
  K/ A4 p, k' v) ^, O- ^ F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）

减少所选内容的大小。
/ l  v- l5 z1 v! j4 Q# H: u Shift+F8

关闭扩展模式。
( z! C) o& G" x' B' Z Esc
- X- g6 A) k$ V: v$ E- o, t) T3 g* y
1 S& w( M& s9 V7 M; H将所选内容向右扩展一个字符。
  {* Z' b/ P$ D" I Shift+向右键

  B( D  c; u$ F/ w将所选内容向左扩展一个字符。
, I& v* P9 k( @6 l Shift+向左键
1 w" i5 I, t- y8 e  J
- m9 [  `& W, q* l7 S, ]% o将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
& ?0 A: k* P, p6 B
将所选内容扩展到字词的开头。
6 w! l" y5 x3 n8 q8 F( z1 [7 M. _ Ctrl+Shift+向左键
. ^' R! M( E, H) M0 y7 Z5 r
7 a& q! Z0 ^/ n" g$ |# e+ W! x将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
, m) Y3 Q7 N! m( N6 Q# s
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

; y/ a4 B+ X1 x, {+ r将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
5 t+ Q7 `" a: y4 G. o: x0 p Shift+向上键
# W) b$ C( }4 d% z1 Y4 S
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
, r" z! g6 k+ P7 x
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
: G7 C% R( _3 k& ^
3 x3 s  N3 \* k  |- {将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
) y; X; t. q' e0 x" P9 z
' P0 |: K2 {) S- j" A5 A将所选内容向上扩展一屏。
! O* [1 X0 d" m) a Shift+Page Up

% e  O% Q0 G5 D& N+ Y3 R. i2 V将所选内容扩展到文档的开头。
% E! Z5 a& ^- _/ u Ctrl+Shift+Home

  k4 O! M7 `/ r' @4 ~将所选内容扩展到文档的末尾。
/ F; U2 g; W+ t- G4 h+ ?. A Ctrl+Shift+End
' B' d0 k, f" J" a
将所选内容扩展到窗口的末尾。
4 z+ D, I1 I% N5 Q3 R2 q Alt+Ctrl+Shift+Page Down
1 A  X2 T# m5 E/ b6 P8 S) `( Y5 t" C
+ _4 T7 K9 c& C/ J4 o将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

) ?( S  b9 X0 |5 d纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
9 q& o0 _  c* ~( `& ?- Y
* b1 ]4 U! f/ J% ?6 {3 I9 |将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
: f3 Q1 l# [1 M要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab
0 Z' o0 `* w+ J
7 j: o4 f% g; ]$ d9 q1 W
1 z! D) ?% z6 g, n, _4 Z& f选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

, H0 n0 G& ]1 j& F- F1 l将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

/ ?* F% a. }3 `4 c( `! A7 i) [选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
* g% Y) c( b# A 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
( B2 R; q: T& p8 L

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。



8 g  z7 D9 b% a6 @
4 C: j; `! c* j; u' K扩展所选内容（或块）。
' {! t% A  S% o Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
1 h9 ]9 F) V2 m; ]9 S
$ h4 |; L- T( r' h# `* a  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
% S! @8 a! Z$ q要移动到的位置
$ S4 s$ k8 O1 z+ e9 W 请按
! ]* u9 v  x( \+ T" \* H
# ]) c! W8 a. ^" P  ^4 K# H左侧的一个字符
向左键
% |* L+ _- I8 Y. m4 B5 R
+ P# p; o; u$ g' M右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

8 t4 e' t& S& D5 X+ v' L% z# ?向右移动一个字词
3 |, [& r6 n+ b2 p4 ]9 ] Ctrl+向右键
. q! s9 d  D2 @' u) g- A
上移一段
1 a: U: [& r5 w1 m; f6 \ Ctrl+向上键
! W$ K" K) P% j4 L. G
下移一段
9 R0 C5 m3 C, D Ctrl+向下键
, K) c3 d9 u: ?. Q: T
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
5 X4 s/ U2 q7 {/ R; a4 \
0 x9 R9 R8 N$ Q# H" H! ^右移一个单元格（在表格中）
; `' T7 f  m' m& x1 g. o Tab

上移一行
向上键

下移一行
向下键

& ~' t* C& \  c( m移至行尾
End

* g9 C' T( z$ f+ ~) h1 i3 u$ j移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
  R9 N0 z1 C" i
& [, ]/ ^+ R' F& L移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
Page Up

( f) {8 m" R7 w7 A- w3 R- w; d' u
# I" ^# V* ~/ T5 r' J3 X; {下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
, `4 k" n, E1 o" Q( D" t Ctrl+Page Down
8 ~- b8 V3 [* H, z3 p
/ I/ U0 ~% N% u( L0 ^0 O+ E移至上页顶端
Ctrl+Page Up
5 l4 I* ]9 \" j
' A0 I/ T6 z$ d& g) f  U& }移至文档结尾
Ctrl+End
8 ]* K% _8 ~8 L! [
移至文档开头
8 r4 F$ G/ @/ k4 r Ctrl+Home

# H. r3 Z! A# t" F移至前一处修订
Shift+F5
+ K$ n& ~' e+ E) W" L, [
. G0 e& Y2 o& ?  d1 {( v0 v打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
. ~& j( G- q/ [7 B* Y, s Shift+F5
$ U" \- ^# f; V* w9 X" w- W
4 }. ^' a6 {# N& u1 z$ F
2 y& `5 R2 Z) q: ^: r$ L2 L& O在表格中移动
要移动到的位置
请按

5 [& {% o. G( R) q4 ]3 v一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
6 d, G) A9 [4 c/ I; @0 Z Alt+Home
5 _; b, J# j  g, @0 O, {0 X
. s# `) j, \, b  ^4 j一行中的最后一个单元格
) Q) |/ q( s. u, \; ^& O4 q% c0 { Alt+End

一列中的第一个单元格
" r% ?  J4 ?0 J% h, J$ R8 m2 Y Alt+Page Up
$ N5 t6 ]+ G. ?# \0 x) ~
2 k4 k( U' ^" N" l$ p一列中的最后一个单元格
- b; ]5 l' i0 J* S5 X Alt+Page Down
0 M# N# n- [8 L! y) Y; `$ s: |
上一行
8 c% H$ C/ W- I% e  h 向上键
5 T& f# Q7 J( p) p
% D" M6 B8 R# m$ _  ^下一行
4 y5 m8 R  \4 L" C 向下键

上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
/ o! t1 C( k4 Y5 U5 ] Alt+Shift+向下键
4 u4 B2 d) t$ ~' N5 W

在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
4 N2 {- i# K4 L3 X6 \ 请按
( s) D: \. `, K) T, U9 }2 ~; J
在单元格中插入新段落
Enter
# m& I6 m0 V4 I4 ^1 L
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

# V$ c# |5 {" x
9 ]" s: @. F  l6 u8 l. Z/ W# n$ ~5 G/ B使用改写模式
( W% ^9 l% g. n# K5 k$ q若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
: [2 |* R5 |  S1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
( u6 R- w7 L3 n; }1 u  Z- X
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
3 p; @+ H1 N- m% V
! N- L5 P4 z5 i0 W3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

+ J; a) d; f$ t; u& U
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
2 E  q, V, V6 o; v1 `字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按
0 y( j, j: d; a) H. Y- H
; T+ e1 W7 m* ?6 ]5 o3 p从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

; M6 K0 H6 K- `$ S) i, U# t将已复制格式应用于文本。
" e$ p2 J% G4 ]$ c. K3 r+ B Ctrl+Shift+V
* @- P; m. C$ G; k; L6 U

更改字体或字号
  K. S9 S2 R# {( @3 M. j5 W 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
) d' j& l% w) N9 B+ } Ctrl+Shift+F
+ [4 z, Z9 q4 Q+ j7 R% x6 A
增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

) S6 D) I0 i# z: I' g逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[
1 r2 h" {. R# n  H1 F
5 p/ q; @% g# n6 X! L- e
应用字符格式
- D2 g+ g1 J, u/ X5 d要执行此操作
请按
% o- J9 k" P" G
4 y! D- _2 ^8 q
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
  b4 p) ~/ K. Q1 R/ z, o- f Shift+F3
% @! k) `$ P( Z; v
1 K; ^3 z. }& C1 s7 ]8 D5 {; I将所有字母设为大写。
0 O* B& ~1 p8 b; ]( E5 ? Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
+ q0 |8 {8 n: i: E7 u: p
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
9 k( J# B0 c( c+ o3 E! v Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
! N& t' i5 j2 ~' N% i
! l/ e" r  ]' I. l应用隐藏文字格式。
: E; Q* U/ d5 v: ? Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
+ ?! z2 G: m3 z# M Ctrl+I
$ k+ R" f. I2 S- N9 k: `5 o1 R# K
' Z3 G+ X  Z- K, k8 k' B将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
( i' g& }. P- w# R  T6 Z7 k
8 D. ?' Y# J1 \4 V应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
" @+ O# S- {: w; e9 t, i3 j# }
# B* Z' M% v! M1 e: B应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
- t' Z+ r; X4 I/ h! T) n
将所选部分更改为 Symbol 字体。
' Y& W; F) T2 X Ctrl+Shift+Q

- S( `+ b4 z4 ^. l3 g
' A% H& J% x8 s" m查看并复制文字格式
! t# h4 K6 q, a2 m8 g6 P+ H1 N要执行此操作
' A; X  G+ J% J# a+ \; o5 r 请按

- a' a( t* \, d6 a* u3 P7 R/ T显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
: L% G2 U% T0 b! Z7 ]
3 @3 I8 M& Y! i审阅文字格式。
) ~5 L1 y, J! c( t Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
6 P" v" @: f& U9 k
" C$ e7 B: X, ]% k4 L5 P+ s; u复制格式。
$ d+ m0 M( y# { Ctrl+Shift+C

+ |4 M' c; ?% s2 j粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
& s1 ~3 O  B9 R& l( Y3 B
% W# [+ w3 f' d
设置行距
% `5 }: q  T' B( z: \& g% d要执行此操作
请按
, v8 k. ]. S, B
6 o" ?0 ~8 m' N$ F单倍行距。
5 r2 e7 k: J5 h/ n Ctrl+1


1 Q8 @" r# ]" M( L$ H7 J6 A双倍行距。
8 m! z1 k" `& @ Ctrl+2

& ^6 ^8 w  x: p" U1.5 倍行距。
Ctrl+5

) y7 A2 o! H- q在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
, j7 G0 k2 _5 w  n 请按
& u# D5 z) N, T' r0 }" ?9 p' h4 P! q
4 z& n7 t/ P' t在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
% j8 a0 G0 w0 J# G) u8 ? Ctrl+J
& i% m8 J: r& ?
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
1 P( ~% Q5 K4 V; c4 ]- q, J& t
将段落左对齐。
Ctrl+L

- a7 [6 [& P$ \7 k; \+ j' l! A. V1 W左侧段落缩进。
Ctrl+M

+ E7 [4 ?# Z8 _! h7 q取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
! v" ]7 O7 k; A
% t3 q* @# ~: S& \& J# ^% s减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
  {- M4 t8 a& l& `. ? Ctrl+Q

8 o0 A9 d: a1 d) V& K" S- l4 h
应用段落样式
3 f; b/ c8 s# D# u8 u要执行此操作
# ~& a; p4 V) h5 @' Y; w! E 请按

+ `1 @1 ]" O  q1 I+ q6 _打开“应用样式”任务窗格。
/ d8 a! E! H# z/ T7 v Ctrl+Shift+S
5 A" W! M3 L1 j+ G  s- N- n
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

; z% d# @/ ^) o/ t启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
# d7 f' M" n( z4 V, B  c
# B- Z( f+ m& r# K0 n- l应用“正文”样式。
4 b7 c! o, U2 L, z- F! ?( z) | Ctrl+Shift+N
2 O5 G% G% R- X/ I7 K/ y
$ G+ z0 y/ G5 P$ ~应用“标题 1”样式。
7 u! Q! r: L$ d" P% A7 o Alt+Ctrl+1
4 x! m1 T- w( E5 U" U0 B# p
% ^# [9 e& o2 o- C! h应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
: P7 Y  t6 O/ C- R: Z
( u4 @$ M2 x/ x8 e# c应用“标题 3”样式。
5 |; Q; z+ l$ I8 ~; S Alt+Ctrl+3


3 W. J/ v/ @+ N关闭“样式”任务窗格
, ]1 h# k# Q. i! H9 e1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

& B  X0 T9 p+ t7 `2 c2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
& i+ |. r+ x% S5 Y( }3 M

插入并编辑对象
插入对象
' r5 l$ ^, H& p- ]+ U) V1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
. V' _/ M& V8 E2 `7 ]
2. 请执行下列操作之一。  
8 C( g( {+ ?; v/ u9 ^+ A! A) R( I
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

- N$ i$ l2 u& ^( r+ {. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
( p4 i& `4 C7 y/ b( C


4 @$ D* N  x. L9 f# s" y! r+ |- L编辑对象
. @  @3 p! v* l9 Y1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
+ Z3 Z( `2 `  w8 X- h8 Z
2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
# {, I. [" p( Y- C8 X+ l
2 U7 t6 T6 Z% _9 ]
插入 SmartArt 图形
% u/ {4 f, D4 I0 l9 e% U1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
; j+ W% y, \/ E+ r+ G) \' ?6 m
9 x$ _  ^/ l' h/ g9 A2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
0 d  n* O7 n4 `( h6 ]! x
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
8 A& H8 ]# ]) l
4. 按 Enter。  
) q/ {+ j, i  y% d2 U! w
4 ]2 x2 U& q% N) i1 p
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
0 p; r* y8 h5 G: q7 P, _7 C: t
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
; Z; ~+ I6 T7 ?$ X
3. 键入所需的文字。  
4 X4 ?# U9 x- N8 g; f
& g1 ^! A- b3 P
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
' a7 F: E8 ~+ r7 ]# H

# m8 {( m- H* x0 K- |  N+ c' L6 g邮件合并和域
% c/ A8 {8 T4 G  t' ?8 J6 P3 i执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

. o& \9 k+ a6 u3 V1 n. ~1 B预览邮件合并。
+ c* J/ J& v& C/ E, W4 m Alt+Shift+K

: F( ^) ]: N% @/ n3 [4 p合并文档。
Alt+Shift+N

' h  f) ?0 X/ z% x打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
, M% @% n3 y2 z. K& l
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
- d5 o/ J) d+ _
+ V' Q: R! `- Q7 ~插入合并域。
/ T! |5 w4 y4 F: n$ B6 e! @5 J" ]: H9 ` Alt+Shift+F

* a/ D+ Y( e" O, O6 t
使用域
  @" L# x) D" o' r* j. }- C3 a要执行此操作
; u  I4 @, @. L 请按
  I. u9 G% u$ E, Y/ N- F
插入“日期”域。
# j. L8 o8 Y  p5 G4 @) v Alt+Shift+D
- w! T. z& W# y( Q% G$ z
" D4 |1 J8 y( Z7 j, o插入 ListNum 域。
% K! Z" ~  O  x Alt+Ctrl+L

4 }5 K  w/ C9 {: Z2 _插入页字段。
Alt+Shift+P
4 R# t/ c; E  x
' d4 @% R% O8 D) x# M) s插入时间域。
2 ?; V9 K% ]3 V& ^5 w" ~ Alt+Shift+T
7 y. u7 Y" b- X, A
9 b% q* Y+ X, |8 b& e- e4 o" W插入空域。
2 [$ k( \9 r% Z# n% K/ J+ b Ctrl+F9
2 d2 H; u# t: r
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
7 e+ [' v$ I& @6 C9 m Ctrl+Shift+F7
5 m7 D' x3 K1 R# u& a" |
更新选定的域。
F9

" L5 k  s8 J7 K' {' V. i取消域的链接。
' a, a5 v9 l" E9 l# @# `1 w" ? Ctrl+Shift+F9
0 a7 T1 h& J$ O$ ^  b+ x* f- s
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
; t; C4 y3 [, A- [) b Shift+F9
. C8 r# d/ ?( q5 Y+ ^$ N) j% x
# P3 v' F1 f4 s在所有的域代码及其结果间进行切换。
) ]% a8 L$ X5 V. ?; _ Alt+F9
0 v2 E' q/ ]: V- U1 t& J  ~
! A- z5 g9 A, i! f
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
0 X& @9 z$ g" u8 o( @" \( M  o
8 o, Z5 A# w) r- \/ l/ a前往下一个域。
7 B, V! r; P  J+ `% i F11

. @7 G: f. D! N& h定位至前一个域。
# U% N+ A& s% s' b8 H+ ~+ s Shift+F11
& P) {6 C/ q& M% j1 E. e2 h0 ^
锁定域。
Ctrl+F11
  D5 n3 E- X' W! ^$ P! `/ y
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
" Z, @" h4 H" [) @8 L7 }

语言栏
手写识别
要执行此操作
请按
/ P. U- @1 v* e2 s3 D: p& G2 h
% X2 i. O% M% A. L. m6 c在语言或键盘布局之间切换。
& P& ?3 ?0 v% l, ~" h9 v( h 左 Alt+Shift

% U9 g; b* i) N# u; y0 F显示一个更正可选项列表。
+C

6 f. O) ?# f5 o- U+ n$ E打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

% m# v- Y. j, u9 H& Q6 i, Z4 U* W在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
9 u9 N7 Y. M6 f5 j0 o
+ i  H* x& q% _' v! G在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
$ a# K$ z; i. J! U: X. C( C
+ H& H0 p  C7 x+ ]# m. q8 x6 K$ U5 _
提示
) Y- y: p8 K6 u+ |5 P! V; G$ j7 A 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
9 L# g, l" H- [% k: l5 D
. o/ F5 k' x/ B 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


返回页首
/ b; N) [5 X1 I$ R4 T, N功能键参考
功能键
: P5 P% A' t  t0 z" N, E' @; N5 I要执行此操作
" Q5 x+ F4 ?6 d! @. \% E 请按
' @/ M# ?! s( q! {- f" R
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

; ]* }$ k: E, h1 c. \" Y' b移动文字或图形。
# l2 M" i+ ~7 F( y. M: L F2

- \8 |) D  L) w# N: m  }. ^重复上一步操作。
F4
; T& h5 h' D9 z: B! N) c+ {
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
& a1 u7 l; o& t) k7 Y9 ` F6
9 @# O' `' r  d8 I9 a
' o& O! X- z; ~选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
1 J3 t  d7 z) u/ F# r& {" n' F F7

. c9 ]/ ~0 v: K  {  Y扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
* T; c( H- v) k1 s7 Z/ R F9

6 W4 ~) W; v  n' v显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
  V# F$ A# u& W$ ?. o9 G, G F11

选择“另存为”命令。
F12

) I; r9 F% v/ F% s+ Y- `4 T# l
/ R2 w( J: y5 b  S& W" K1 lShift+功能键
) f- r* C5 a9 h要执行此操作
" p' `3 k3 t' j 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
6 H! Y. z0 G0 k) F4 Z" `
. j; L# m0 M) Y, o& E" S: G复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
0 k" t2 a- O1 V. T0 J4 n% N" y$ P Shift+F3
/ b$ V  q; m' e
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

8 V1 x4 L5 j3 g移至最后一处更改。
Shift+F5
+ s% O4 ~- z; ^
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
3 y: u" {; t5 Q, U0 S/ G" Y6 F
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
- q2 g, m; W. s6 P Shift+F7
  }6 [' t- t) ]
0 }8 y+ z: z6 |' i减少所选内容的大小。
Shift+F8
. a1 T7 |! l) y1 `
在域代码及其结果之间进行切换。
+ ?6 o; \8 e6 z/ l$ [+ e$ s Shift+F9
; R0 P2 t" a1 `7 s2 T. c4 h; V
显示快捷菜单。
9 y" S, O5 _9 u1 L" ? Shift+F10

2 s1 I0 t' Q  k3 O
定位至前一个域。
5 ]$ x+ [7 K) |+ D8 ~ Shift+F11

0 l, K' V- h; v: n8 ^; U+ ~! v选择“保存”命令。
0 M; c% a8 |1 b5 n7 k# W Shift+F12


4 z0 ^( _7 G) u# ?1 O. tCtrl+功能键
要执行此操作
% E7 Q$ \4 L& ~2 z1 n' Q2 A) p 请按

展开或折叠功能区。
+ m1 M4 ~* J/ E2 T2 Y' i Ctrl+F1

$ N; I' q9 c1 Z4 ?5 g选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

. \' N8 a( D5 W9 }' s0 _剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

  S( ?. r( m7 ^( J- Z3 i5 ?: ?关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6
% J  b  I- C% U6 P' ?
- n, I+ ^% r( Y插入空域。
( v) L4 E* i8 d9 f, g. F Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
4 b3 l8 {; n) u; v! |* b Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
% t$ v* |/ q' Z5 g
选择“打开”命令。
Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
1 B$ n* d' {  ]  I要执行此操作
' D/ b# Y. I  M- ^6 C( H 请按
, M2 M: |8 g. X" G/ j, r6 @
' Y% |: }% ?+ D- T3 V3 T3 [9 b插入“图文场”的内容。
) q: W/ Y: P* d% U- b' N* U Ctrl+Shift+F3
5 d- ?( R: _! J6 J- P/ s) L
% |3 E4 U* N1 w0 J- Z4 j4 i编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

$ x/ b, {5 ]+ g, t# u: {4 f前往上一个窗口。
: g( f7 ?/ t) s$ q, j/ `  E$ c+ w' n Ctrl+Shift+F6

9 s* X6 [$ _5 J% V更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
  m& r9 T; C0 Z1 e" r+ g. X
, N- `! ~4 w5 |) B5 G$ n; U解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

; ?+ D9 V: W4 K选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


9 _+ Y! V& @6 q$ e# {Alt+功能键
" L( T9 X. ]) E  m3 F6 h要执行此操作
# }) N8 a" E/ {" a$ U2 L$ d2 w 请按

! t) c7 T6 o% A7 |& M% S- @前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4

6 l* `6 c# O, H7 ^还原程序窗口大小。
Alt+F5

: [5 X9 g$ @; Y0 [% G1 x从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
4 ^- u2 u. T' N: O! n) n Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
9 ~! w3 U3 h# j( C# h8 G Alt+F7

6 ?8 W" @( \2 L; C/ a9 O运行宏。
Alt+F8

' u- x7 j' M( b- H在所有的域代码及其结果间进行切换。
% r* e" W+ p( j$ B; G Alt+F9
: Q" n( f7 O7 E% n/ ]  m
) M+ K1 Q3 H; W( G5 b显示“选择和可见性”任务窗格。
& U. k5 e* M4 {/ F0 a, J Alt+F10
* x3 O8 ], h; e$ ~
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

" i0 Z, V8 L  E0 n
Alt+Shift+功能键
3 C6 l' W0 V$ {8 _3 P要执行此操作
* a. y+ z5 |$ G  y1 C. b5 y, p 请按
1 A8 q; Y$ q* p5 x: ~: ^
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

& y& O+ x0 N0 ~" _' }: p5 C/ ~选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
; ^" I, ^7 W  ~! M$ U0 M Alt+Shift+F9
6 [# o% d" z$ |- [
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
" P( F4 O/ i8 M8 D
2 \1 M& K  ^* F. W1 ]! a" Z
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
$ l- y* E3 m7 L6 `$ l 请按
* i6 f) v/ {3 r, [4 H" T6 _
显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
8 X5 d4 n% G, k Ctrl+Alt+F2
1 T+ j$ [* [/ |, i+ X; j0 d- l  Y0 I8 }

1 F5 \2 g; M# O3 k- x
5 e3 r) ~, C- O5 p* g3 o

billzhao

比较喜欢
. i; Y" g9 ^; Gshift + F7
3 q1 y5 b% j1 I, C  I尤其在写作的时候很有用